OKR 在企业中的落地实施指南

OKR 在企业中的落地实施指南

近年来,OKRObjectives and Key Results)这一聚焦重点、倡导协作共创且具备敏捷灵活性的管理方法传入中国,受到众多企业的关注与应用。像华为、小米、百度等互联网巨头已在组织内部推行 OKR,并取得显著成效。然而,在国内,并非所有企业都能顺利应用 OKR,尤其在引入初期,部分企业面临挑战,难以将 OKR 融入组织,甚至与旧有管理制度产生冲突。那么,如何让 OKR 更好地融入企业呢

一、落地 OKR 的六步法

(一)OKR 落地前组织诊断

企业在引入 OKR 前,需开展组织诊断,全面了解自身特点,包括组织形态、架构、核心竞争力、规模大小等,以便依据具体情况制定适配的目标和绩效考核机制。OKR 对团队成员的自驱力要求较高,需要成员具备自驱力以及对业务方向的主控权。这就要求企业具备创新、开放的文化氛围,以及透明扁平化的组织架构。

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引入 OKR 需满足三大前提条件:

  1. 公司创新文化:企业需审视自身是否真正鼓励创新,能否容忍失败。对于提出高挑战性目标的团队,应明确采取何种态度、激励方式与评价机制。
  2. 高管支持管理者不仅要承担指挥职责,更要密切关注实际业务问题。在 OKR 落地实施过程中,管理者必须以身作则,带头推行,如此才能推动全公司有效落地 OKR
  3. 核心业务部门及早介入:若企业管理和考核问题亟待解决,此时引入 OKR 或许是最佳时机。

(二)安排 OKR 培训和支持

从源目标协助企业推行 OKR 的过往案例来看,不少公司即便邀请 OKR 培训讲师开展分享,或自行摸索一两年,在制定和推行 OKR 时,仍无法真正发挥 OKR 的效用,不仅浪费大量时间,还消磨了员工对 OKR 落地的热情。

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这是因为落地 OKR 并非仅理解概念就能上手操作,而是需要一套完整系统的方法论。在公司早期推广 OKR 时,强烈建议企业在落地前邀请 OKR 专家进行培训,并安排专家全程跟进企业 OKR 的落地进程。

(三)选定 OKR 实施的团队和项目

在组织或公司中实施 OKR,明确参与对象和人数至关重要,只有确定使用对象,才能更好地推行 OKR。依据源目标的服务经验,根据公司具体业务情况,通常有两种实施方式:

  1. 纵向实施:先在高管层推行,取得成功后再推广至整个公司。
  2. 横向实施:选定某个项目组或业务部门进行试点,例如先在技术部门推行,待该项目组或部门成功后,再在全公司范围内推广。

(四)明确 OKR 落地推动负责人

企业需确定一位 OKR 落地推动责任人,或成立 OKR 委员会。高层需承诺以身作则,切实执行 OKR。同时,创建包含 OKR 责任人、公司高层、OKR 教练的群聊,以促进信息沟通交流,督促 OKR 的落实。

推行 OKR 意味着公司进行全面改革,思维方式和管理方式均需转变。实现全公司认知的升级,是公司一把手必须参与的工作。设立牵头的 OKR 委员会和 OKR 落地推动责任人,有助于树立公司的 OKR 责任意识,保障 OKR 顺利推进

公司高层的参与不仅具有示范作用,还能有力推动 OKR 的实施。建立群聊便于及时向 OKR 教练反馈、沟通企业 OKR 落地过程中出现的各种问题。

(五)制定 OKR,形成全体共识

1.如何制定目标 O
目标 O 是 OKR 的关键构成部分,是对驱动组织朝着期望方向发展的目标的简洁定性描述。严格来讲,目标 O 才是 OKR 真正价值和意义的体现,其制定至关重要。制定目标 O 需遵循三大原则:具有挑战性、目标数量不超过 5 个、个人级 O 与企业级 O 需实现联结

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    首先要确定企业级别的 O,这一目标如同企业目标管理的 “定海神针”,企业的其他所有目标都应以它为基准,向其看齐并为之服务。

    企业目标 O 确定后,部门级 O 和个人级 O 需由下向上进行联结。需强调的是,这种承接关系必须是联结,而非由上向下分解,因为一旦涉及 “分解”,OKR 就可能被误用作 KPI,从而丧失其价值和意义。

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    例如,若企业的目标 O 是提升用户体验,那么各部门的 O 可以是:

    • 市场部:收集用户反馈
    • 设计部:优化产品设计
    • 人力资源部:加强产品人才梯队建设
    • 品牌部:提升产品知名度

    若企业人员对如何制定 OKR 存在疑惑,源目标 OKR 软件在创建 OKR 时提供了十多种职位的 OKR 案例模板,可供试用。
    2. 如何制定 KR
    关键结果 KR 是 OKR 的另一重要组成部分。若 O 是对驱动组织朝着期望方向发展的目标的简洁定性描述,回答的是 “我想实现什么” 的问题,那么 KR 则是用于衡量目标达成情况的定量描述,回答的是 “如何实现目标 / 如何衡量目标是否完成” 的问题。

    关键结果的制定需符合 SMART 原则

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    3. OKR 制定过程中一定要团队共创,达成共识
    OKR 的制定标准是全员公开透明、上下一致。在 OKR 管理体系中,优秀的 OKR 一定是通过共创产生的。在自上而下和自下而上的制定沟通过程中,管理者必须积极参与,让员工充分表达意见,共同讨论制定出属于团队的 OKR。

    • OKR 的垂直对齐:将企业或团队内部初步拟定的 OKR 初稿,提交给上一层组织确认。这一步骤旨在确保团队 OKR 获得认可与更高层次的支持。若上层认可团队 OKR 内容,将对后续水平对齐的推进大有裨益。
    • OKR 的水平对齐:通过关键因素分析,找出存在 “依赖” 和 “协作” 关系的团队,与之充分沟通并达成一致后,以官方形式形成承诺,例如在 OKR 中公开进行发布,从而降低后续推进过程中的风险。

    (六)定期评估 OKR 的执行效果

    在当今竞争激烈的商业环境中,公司若想保持领先地位,避免被竞争对手颠覆和丢失市场份额,就必须持续学习。若等到季度结束才评估 OKR 结果完成情况,往往会错失诸多行动良机。

    企业需通过周会、推进会、复盘会定期评估 OKR 的执行效果,分析 OKR 实施过程中存在的问题与不足,并及时调整和优化 OKR 的目标和关键结果。每周周会跟进 OKR 推进情况是成功落地 OKR 的关键。

    为切实落实跟踪与反馈机制,例如在源目标服务的一家客户企业中,建议将反馈融入日常工作。当反馈成为日常工作的一部分时,员工在推行 OKR 过程中不会产生抵触心理,反而会将其视为日常工作的常态。

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    以研发人员为例,每天召开 10 分钟的作战会,会上对当前项目情况或重点进行沟通,同时以 OKR 为指导展开讨论:“目前的执行情况是否符合目标设定”;“若执行情况超出预期,需思考目标制定是否过于简单”;“若整体项目难度过大,则需进一步鼓励团队成员,激发内驱力,引导大家将目标与愿景相结合”。

    以上即为 OKR 落地的六步法。落地 OKR 并非易事,需要一套完整系统的方法论,因此企业通常需要外部专业的指导与帮助。只有借助专业团队的力量,将 OKR 全面融入企业的各个环节,才能真正使 OKR 成为推动企业发展的有力工具。

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