OKR 复盘与计划的关键要点梳理:十条重要准则

OKR 复盘与计划的关键要点梳理:十条重要准则

随着二月即将结束,众多公司纷纷投入到 OKR(Objectives and Key Results,目标与关键结果)的复盘与计划工作之中。在此过程中,不同个体的感受各异,有人满怀期待,心潮澎湃;有人则因对结果的担忧,暗自揪心。为助力企业和个人更为高效地完成 OKR 相关工作,本文梳理出十条关键的 checklist(检查清单),以供自我审视与提升。

OKR 复盘与计划的关键要点梳理:十条重要准则

一、OKR 制定的层级逻辑与顺序

(一)年度 OKR 的基础性地位

企业应优先构建年度 OKR 框架,而后在此基础上衍生出季度或双月 OKR。即便年度计划在实施过程中可能发生较大变动,也应避免跳过年度 OKR 直接制定季度 OKR。年度 OKR 为企业的长期发展指明方向,是季度或双月 OKR 制定的重要依据,缺失年度 OKR 的引导,季度或双月 OKR 可能会失去长期战略支撑,导致目标短视。

(二)公司 – 团队 – 个人的层级递进

在 OKR 的制定过程中,无论是年度、季度还是双月,均需遵循特定的层级顺序。首先确定公司级 OKR,明确企业整体的发展目标与战略方向。公司级 OKR 为团队和个人的工作提供宏观指导,是企业实现战略目标的总体布局。基于公司级 OKR,各团队结合自身职能与业务特点,制定团队级 OKR。团队级 OKR 是公司级 OKR 在团队层面的细化与分解,确保团队工作与公司整体战略保持一致。最后,团队成员依据团队级 OKR,制定个人级 OKR。个人级 OKR 聚焦于员工个人的工作任务与目标,是实现团队和公司目标的具体行动指南。通过这种自上而下的层级递进方式,能够有效保障企业目标的一致性与连贯性。

二、OKR 的共创特性与构成要素区分

(三)强调共创的重要性

公司级和团队级 OKR 的制定应通过共创的方式完成,而绝非简单地由上级向下级进行指令传达。共创过程能够充分汇聚团队成员的智慧与经验,促进不同观点的交流与碰撞,使 OKR 更具科学性、合理性与可操作性。对于个人 OKR,同样应鼓励员工在团队内部进行分享,通过与他人的交流和反馈,对个人 OKR 进行优化与调整,避免闭门造车,确保个人目标既符合自身实际情况,又与团队和公司目标紧密相连。

(四)明确 OKR 与行动计划的区别

OKR 本质上是目标与关键结果的组合,与具体的行动计划存在显著差异。OKR 主要聚焦于明确 “做什么” 以及 “做到什么程度”,为工作设定清晰的目标与衡量标准;而行动计划则着重于阐述 “如何做”,详细规划实现目标的具体步骤与行动方案。因此,具体的行动计划应单独列出,并进行每周的跟踪与回顾。在跟踪过程中,若发现实际情况与计划存在偏差,应及时对行动计划进行调整,以确保工作能够朝着 OKR 所设定的目标顺利推进。

(五)界定激动人心的目标(O)

并非所有目标都能等同于 OKR 中的 O。只有那些能够激发团队和个人强烈动力,具有挑战性与吸引力的目标,才符合 O 的要求。O 应明确回答 “公司 / 团队 / 个人在周期末要达到何种状态或位置?” 这一关键问题。O 既可以采用定性的描述方式,从战略方向、业务成果等方面进行界定;也可以进行定量表述,但所定之量必须能够产生足够的鼓舞效果,激励团队和个人为之努力奋斗。对于那些缺乏激励性,仅仅是岗位职责所衍生出的常规工作任务及相应衡量指标,通常不应纳入 OKR 体系之中(尽管存在将此类内容并入承诺型 OKR 的观点,但鉴于其可能引发的形式主义问题,本文对此并不推荐)。

(六)优化关键结果(KR)的形式

关键结果(KR)存在两种常见形式,为便于理解,可将其形象地表述为 “如何衡量型” 和 “如何实现型”。相较于 “如何实现型” KR,即侧重于阐述 “如何到达目的地”,将 KR 写成 “如何衡量型”,即明确 “怎样判断是否到达了目的地”,往往能够取得更好的效果。“如何衡量型” KR 能够促使团队和个人从更积极、多元的角度去思考目标的实现路径与衡量标准,同时,为确保 KR 的有效执行,必须配套具体的行动计划,将 KR 的衡量标准与实际行动紧密结合。

三、OKR 的细节把控与整体协同

(七)厘清季度 O 与年度 O 的关系

季度 O 与年度 O 之间应存在明确的逻辑关联,季度 O 不应与年度 O 完全等同,而应聚焦于如何为年度 O 或年度 KR 的实现做出贡献。若季度 O 与年度 O 一致,通常表明在制定季度 O 时,对季度工作与年度战略目标之间的关系思考不够深入,团队共创的质量有待提高。通过深入分析季度工作对年度目标的具体贡献方式,能够使季度 O 更具针对性与实效性,有效推动年度目标的逐步实现。

(八)避免 O 与 KR 描述的重复

在制定 OKR 时,O 和 KR 的每一条描述都应保持独特性,避免出现重复表述。一旦发现 O 与 KR 存在重复内容,应立即对 O 进行重新审视与调整。重复的描述不仅会导致信息冗余,还可能影响 OKR 的清晰性与准确性,使团队和个人在执行过程中产生困惑。

(九)合理确定 KR 的数量

KR 的数量不宜过少,通常建议设定为 2 至 4 个。若 KR 仅有一个,那么此时的 O 可能并非真正意义上的目标,而更倾向于关键结果。合理数量的 KR 能够从多个维度对 O 进行细化与支撑,确保目标的实现路径更为清晰、全面。同时,避免 KR 数量过多,以免导致工作重点分散,影响 OKR 的执行效果。

(十)强化 OKR 的上下协同与因果验证

当公司 / 团队 / 个人的 OKR 完成自上而下的共创后,还需进行一个从下往上的因果验证过程。通过这一过程,能够确保公司 / 团队 / 个人的目标、关键结果和行动计划之间相互匹配、相辅相成,形成强大的合力。具体而言,个人 OKR 应能够支撑团队级 OKR 的实现,团队级 OKR 又应与公司级 OKR 紧密衔接,各级 OKR 与相应的行动计划之间存在明确的因果关系,共同服务于企业整体战略目标的达成。

四、对 OKR 中常见问题的剖析

OKR 复盘与计划的关键要点梳理:十条重要准则

在实际操作中,许多人倾向于在 OKR 中详细罗列所有工作内容,事无巨细。这一现象背后可能存在多种原因:

  1. 工作计划与 OKR 的混淆:部分企业或个人缺乏独立的工作计划体系,错误地将 OKR 当作工作计划来使用,导致 OKR 中充斥着大量具体的工作任务细节,模糊了 OKR 聚焦目标与关键结果的核心功能。
  2. 信息展示与沟通的需求:OKR 对齐会 / 校准会可能是企业内部唯一的官方沟通平台,员工希望借此机会向老板和同事全面展示自己的工作内容与成果,从而在 OKR 中尽可能多地罗列工作事项。
  3. 对 OKR 选择判断的不自信:无论是在确定 O 还是 KR 时,一些人对自己的判断缺乏信心,担心因目标设定不当或关键结果选择失误而受到负面评价,因此试图通过列举大量工作内容,以 “苦劳” 弥补可能存在的 “功劳” 不足。
  4. 战略目标的缺失与迷茫:部分团队或个人未能深入思考部门及自身的发展方向,缺乏清晰的战略目标指引,因而无法准确判断哪些目标和关键结果真正具有激励性与价值,只能将所有工作纳入 OKR,以确保 “全面覆盖”。
  5. 绩效考核与 OKR 的过度关联:当绩效考核或他人评价与 OKR 完成情况紧密挂钩时,员工为了在考核中获得较好评价,往往会在 KR 的设定上采取保守策略,小心翼翼地讨价还价,过度关注如何管理他人对自己的期望,而忽视了 OKR 本身的目标导向与激励作用。

综上所述,OKR 在实施过程中面临着诸多挑战与问题,这些问题既涉及个人对 OKR 工具的理解与运用能力,也涵盖公司层面的制度设计与文化氛围。要突破这些障碍,充分发挥 OKR 的效能,每个人应首先提升自身对 OKR 工具的认知水平,严格遵循 OKR 的书写标准,确保个人 OKR 的质量。在此基础上,积极参与团队和公司层面的 OKR 反馈与共创活动,共同探讨目标管理与绩效管理的有机结合方式,努力塑造鼓励突破创新的企业文化。通过这种从个人到团队,再到公司的逐步推进与协同努力,形成正向的驱动循环,助力个人、团队和公司实现持续发展与提升,迈向更高的发展阶段。

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