(HR)人力资源部门制定 OKR 的深度剖析:基于案例的研究

(HR)人力资源部门制定 OKR 的深度剖析:基于案例的研究

自 2013 年 OKR(Objectives and Key Results,目标与关键结果法)传入中国以来,其在企业管理领域的影响力与日俱增。从最初在互联网企业的广泛应用,到近年来传统企业的纷纷接纳,OKR 已逐渐成为管理领域的热门工具。尽管 OKR 的基本概念易于理解,但其在企业中的实际落地和有效制定却面临诸多挑战。本文将通过源目标提供的具体案例,深入探讨人力资源部门在制定 OKR 方面的实践与策略。

一、企业背景与目标承接

在当前竞争激烈的商业环境中,企业若期望实现高绩效,拥有一支 “专业精湛”“富有创造力”“高效运作” 且 “高度凝聚” 的团队至关重要。当企业确立了 “打造优质团队” 这一核心目标时,人力资源部门作为人才管理的关键职能部门,需制定与之相适配的 OKR,以助力企业达成这一目标。

二、人力资源部门 OKR 制定案例分析

(一)以招聘优质人才为导向的 OKR

当人力资源部门承接 “打造优质团队” 的目标后,首要任务便是招聘到优秀人才。基于此,可制定如下 OKR:

(HR)人力资源部门制定 OKR 的深度剖析:基于案例的研究

(二)以人才留存为导向的 OKR

企业在成功招聘到足够数量的优秀人才后,如何确保这些人才长期为企业贡献价值成为关键问题。优秀人才除关注薪资待遇和晋升机会外,往往更注重自身的学习与发展机会、企业文化氛围以及企业的发展前景。在此背景下,人力资源部门的核心任务是在组织中营造以人为本的企业文化。为实现这一目标,人力资源部门可制定以下 OKR:

1. 优化培训体系和发展举措

  • O1:致力于优化培训体系和发展举措,以提升员工的专业能力和职业发展空间。
    • KR1:每双月至少安排 6 小时的自学和发展培训。通过定期组织培训活动,为员工提供持续学习和自我提升的平台,满足员工对知识更新和技能提升的需求。
    • KR2:为新员工提供为期 1 个月的培训,使其全面熟悉公司的政策和文化。新员工入职初期的培训对于其快速融入企业、理解企业价值观和工作流程具有重要意义,有助于提高新员工的留存率。
    • KR3:两个月内为新任经理组织 5 次项目管理和领导力培训项目。针对新任经理的培训能够帮助他们快速提升管理能力,更好地带领团队开展工作,推动企业业务的发展。

2. 创建以人为本的企业文化

  • O2:着力创建以人为本的企业文化,增强员工的归属感和忠诚度。
    • KR1:每双月开设 3 场文娱活动,将员工参与度提升至 90%,员工满意度提升至 80%。丰富的文娱活动有助于营造轻松愉悦的工作氛围,增强员工之间的沟通与协作,提升员工对企业的认同感和满意度。
    • KR2:通过晋升填补 15% 的新职位。为员工提供明确的职业发展路径和晋升机会,能够激励员工积极工作,提升工作绩效,同时也有助于吸引和留住优秀人才。
    • KR3:根据员工的反馈,改进奖金机制,提高加班补贴额度。关注员工的合理诉求,优化薪酬福利体系,能够提高员工的工作积极性和对企业的满意度。

三、招聘过程的复杂性与 OKR 实施要点

值得注意的是,招聘并非简单的简历筛选和人员面试过程,招聘优质人才是一个极为复杂且需要全程深度参与的过程,期间会面临诸多挑战。以 “招聘优质人才” 这一目标为例,招聘人员需要明确企业所需人才的具体类型和能力要求,进行精准的求职者画像,再据此进行筛选,以确保通过面试的人员符合各部门的用人要求。

(HR)人力资源部门制定 OKR 的深度剖析:基于案例的研究

四、人力资源部门 OKR 制定的一般性原则

对于 HR 而言,制定 OKR 的内容主要涵盖招聘、入职、培训和发展、员工关系、员工满意度、薪酬和福利等方面。每个周期可根据企业的发展方向和战略重点,灵活调整 OKR 的核心关注点。同时,制定 OKR 时需遵循一定的规则,以确保 OKR 的有效性,为企业创造价值并推动企业发展。

(一)有效的 Objective 应具备的特征

  • 聚焦性目标应向上紧密承接企业的使命和愿景,确保人力资源部门的工作与企业的整体战略方向保持一致,为实现企业的长期目标提供有力支持。
  • 对齐性目标的确定需经过充分的沟通与对齐。人力资源部门应与企业内其他部门密切协作,了解各部门的人才需求和工作重点,使制定的 OKR 能够满足企业整体运营的需要。
  • 自驱性目标应由人力资源部门主动思考并提出。鼓励人力资源团队发挥主观能动性,根据企业的发展态势和人才管理的实际情况,积极探索创新的人才管理策略和方法。
  • 挑战性目标应具有一定的挑战性和野心。合理的挑战性目标能够激发人力资源团队的工作热情和创造力,促使其不断突破自我,为企业吸引和培养更多优秀人才。
  • 价值性目标背后应有清晰的逻辑支撑,避免设定低价值的目标。每个目标都应能够为企业带来实际的价值,如提升人才质量、优化人力资源管理流程、增强员工满意度等。

(二)有效的 KR 应满足的要领

  • 关键结果的精选通过评估关键结果的重要度来精简 KR 的数量。避免设定过多的关键结果,确保人力资源团队能够集中精力关注最重要的工作成果,提高工作效率和效果。
  • 结果导向关键结果应描述最终的成果,而非具体的任务。先明确期望达成的关键结果,再据此制定相应的任务清单,以确保工作的方向和目标明确,避免盲目执行任务而忽视最终成果的实现。
  • 明确责任人每个 KR 都必须有明确的负责人。负责人并非对结果承担奖惩责任,而是肩负持续推动和检查的义务,确保关键结果能够按照计划顺利推进并实现。
  • 进度可监测性设计能够体现期中进度的 KR。良好的关键结果应能够随时检查进度,及时发现问题并进行调整,避免等到季度结束才知晓最终结果,确保 OKR 的实施过程可控。
(HR)人力资源部门制定 OKR 的深度剖析:基于案例的研究

人力资源部门在制定 OKR 时,需紧密结合企业的战略目标和人才管理需求,通过科学合理的目标设定和关键结果规划,推动企业人才队伍的建设和发展。通过对上述案例的分析以及对 OKR 制定原则的遵循,人力资源部门能够制定出更加有效的 OKR,为企业打造优质团队、实现高绩效发展提供坚实的人才保障和管理支持。在不断变化的商业环境中,持续优化和完善 OKR 体系,将有助于人力资源部门更好地发挥其战略价值,助力企业实现可持续发展。

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