要落地OKR,这几个条件必不可少

近几年OKR目标管理法受企业追捧很多知名企业都在试用该管理方法,相比于KPI,OKR有诸多优势。但这些优势,能不能充分发挥出来,落地执行非常关键。

据说,90%的公司都把OKR都做成了KPI,也有很多公司的OKR变得非常形式化,花了很多时间写了一堆材料,写完就丢一边不管了没用了。
说到底,OKR是一个工具,工具好不好用,主要看公司会不会用。OKR要能充分落地充分施展,有三个条件非常重要,今天主要来说说这三个条件是什么。

OKR是一个好东西,可以尝试。但是还是要问自己为什么要用OKR?能不能把OKR的价值真正发挥出来?我觉得这是个组织的管理者、推动者在落地OKR这件事情上要进行的第一个思考。第二个思考,我的组织适合推行OKR吗?
我们认为在推行OKR的过程当中有三个条件是必不可少的:


第一,需要公司领导层的全力支持和投入。


OKR想要在全公司正常推进,不是任何一个职能部门能独立完成的。而团队的成员一旦不理解、不认可、不重视这个机制,他们会有一万种办法来糊弄。这样的事情,必须要团队领导层牵头,才能充分引起全公司中高管的重视,并真正落实、践行。战略或目标团队也好,HR团队也罢,更多都是承担辅助和推动工作。只有领导层长期的坚持在公司起到引领是示范作用,才可以保证OKR这种管理方法

第二、所有人建立共识。


OKR强调横向、纵向的共识拉齐。一个有目标感、有凝聚力和指导意义的OKR,一定是共识、共创的结果。共识有几个方面:对目标的共识、对实现路径的共识、对资源配置的共识。这些共识都需要高效坦诚的沟通来实现。
所以我们需要通过四个会议来成共识。圆桌会,领导提,大家一起讨论,确定一个总的目标。共识会,所有人确定自己的目标,纵向横向对齐,消除壁垒。进度会,解决问题,确保所有人朝着一个目标前进,复盘会,互评互赞,总结经验。

第三,要有正确的方法和趁手的工具。


在实践中,可以用变革的思维去指导OKR的落地工作。通过解冻、变革、冻结的过程,真正做到OKR理念到位、管理到位、执行到位、工具到位。
在解冻的过程当中,要建立更多的共识,找好那个我们想要埋入这颗种子的土壤;在变革过程中做好管理,让OKR与绩效管理等机制衔接起来;最后是冻结,就是通常说的管理习惯的形成。OKR是一种思维模式、工作习惯、组织实践。只有通过我们不断地复盘、不断地温故而知新,才能逐渐形成这种管理习惯,这颗种子才能逐渐成长为大树,才能去影响这个组织、赋能整个生态。

以上这三点就是介绍OKR落地所必备的条件!

中国企业怎样才能用好OKR?

近年来,OKR在中国热度不断上涨;相关书籍接连出版,国产工具和OKR 专业培训团队纷纷涌现,印证了 OKR 在中国的巨大需求和潜力。

从国外的亚马逊、谷歌,到国内的字节跳动、华为、滴滴、美的……OKR正受到越来越多中国优秀企业青睐。
万科的引领示范作用
据《一财网》报道,自2018年以来,万科就开始持续打造扁平敏捷的组织架构。其推行的事业合伙人制度,强调任务导向和长期激励,也与OKR的利益与风险共享的激励机制、公司目标和个人目标相契合不谋而合。
万科围绕OKR,制定出明确且可实现的目标,可衡量的关键结果,不断强化个人目标要与公司的使命、战略及愿景相统一。
当然,在中国市场上生搬硬套这套理论,可能产生水土不服,其中文化差异及观念冲突是核心。很多企业对于OKR工具的落地实践其实效果不佳也是这个原因。
正如OKR奠基人约翰·杜尔所说:“对于某些企业而言,透明和问责制会导致文化上的风险和脆弱性。大多数企业可以从试点项目开始实施OKR,而非一夜之间让全体几万员工立即使用。如果领导层不相信OKR,就不必进行尝试。”
因此,有人对 OKR 在中国发展的前景表示质疑。
尽管这些问题依旧存在,但是随着数字技术的迅速普及和中国企业的意识觉醒,组织效率提高和思想转变,让他们在逆境中获得增长而不会被市场淘汰,更加扁平的组织和更加包容的企业文化是大势所趋。
OKR到底适用于哪些企业?
OKR适用于大部分企业和组织,在现阶段,这几类组织会从OKR管理中获益更大。
1、转型中的传统大型企业
许多大型企业、国企集团开始谋求从存量到增量的变革,但是要有“上下同欲”的整体配合,这些传统的大型企业重视层级,员工已经习惯老板自上而下发号施令。

OKR更能引导团队思考,在目标公开透明的情况下,让员工自主制定自己的OKR,可以更好的调动他们工作的积极性和创造性。员工更清楚让自己的工作与企业战略相一致,从而带动整体资源实现转型变革。
2、创业成长型公司
创业初期的公司,尤其是互联网相关行业,战略目标并不是非常清晰、需要不停地探索来确认企业发展战略。
OKR将目标与关键结果结果相关联,保证了大方向的正确性;同时将优势资源聚焦重要事项,减少宝贵创业资源的内耗。

3、项目主导型企业
适合使用OKR的企业,往往内部更偏向于扁平化管理,3、4个层级足矣。项目管理目标不会因为层层分级而过于分散,反而会因为不断修订而逐步收紧。
上下目标一致,聚焦重点项目,保证垂直方向和水平方向的高度对齐。再通过对过程的量化与公开,实现项目运作落地。
尽管这些问题依旧存在,随着数字技术的迅速普及和中国企业的意识觉醒,组织效率提高和思想转变,让他们在逆境中获得增长而不会被市场淘汰,更加扁平的组织和更加包容的企业文化是大势所趋。


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为什么定了OKR的目标,却走了KPI的老路

为什么定了OKR的目标,却走了KPI的老路

OKR在中国一时之间风头无两,各行各业大小企业都趋之若鹜。

它为什么这么火?

除了疫情的打击,迫使中小型企业变革谋求生存以外,大家似乎也是看到了OKR带来的巨大收益,房地产行业的万隆、互联网行业的字节跳动以及运输行业的G7的变革,都让OKR稳稳的扎下根。

“去KPI,拥抱OKR!”

众多企业纷纷效仿,但是结果却不尽如人意。OKR在落地生根之时有诸多水土不服。

员工吐槽不断:

“反正不影响我的工资,也不要求100%完成,那我这么努力干什么”失去了外在激励机制,员工失去了工作的动力。
“老板定那么高的目标干什么,这我拼了命也完不成好吧”目标过高,容易让员工放弃。
“我都做了这么多,离目标竟然还差这么多,是我太废物了吗”长此以往,不仅没有提高员工的积极性,反而一度让他们更挫败,更颓废!

中层叫苦不迭:

“这60%的自下而上目标根本没有好吧,什么东西不都是他们领导层定好的,我怎么去洞察
员工的需求,怎么去去开发他们都自驱力?”
“怎么可能就5个O,我们团队花了两天的时间合并,也还有10个”

那么问题就来了,到底是什么原因导致OKR落地困难?

OKR和KPI的区别到底是什么?

简单来说,

  • OKR:我要做什么。这是员工自发的自愿的去做的事情。强调价值导向。
  • KPI:老板要我做什么。这是员工非自愿的,被迫完成的行为。强调完成,达标。

就好比一个公司的行政人员做物料采购。KPI就是老板交代:这个月的采购成本预算控制率保持在95%,KPI完不成就扣钱。而OKR则是,老板和行政人员达成一个控制成本的共识,中间具体怎么做你自己决定,只需看关键结果就行。

为什么我们的OKR会有水土不服的现象呢?

一是因为我们没有分清企业性质

一般来说,如果你的企业属于互联网、文化、传媒等创新型企业,或者是寻求转型的传统企业,以及设置岗位以脑力劳动为主的知识型岗位居多,那么OKR更合适,因为这能够给予员工足够的自主性。能够爆发更多的思想火花,助力企业不断前进。

而如果你是传统企业,岗位以简单重复性的工作为主,比如说电子工厂,仅仅是简单的拼装,那么可能KPI比OKR更合适。

二是因为我们没有厘清员工心态

OKR诞生于英特尔,后来发展于Google,而之所以OKR在西方能够流行,而在中国水土不服,核心是在于OKR设定的是挑战性的目标,也就是不是人人都能完成的,而是需要跳一跳才能够得着的。

要知道,西方教育是创新性的教育,更加注重人的自驱力,他们认为不断挑战自我极限才是最爽的。

而中国的员工在应试教育培养下,更加需要一个外在的力来推动他们前进。讲到这里就不得不提一下源目标的一个理念:OKR与绩效弱挂钩。既给了员工自主的空间,又有一定的约束,这就保证了创造力和积极性的双向提升。

我们要做好哪些准备?

1、要做好思想准备,引入OKR的管理理念对于一个公司来说是一场巨大的变革,新事物的出现必定会引起动荡。管理者要积极的跟团队的成员沟通,了解大家的想法,解答他们都疑惑,告知大家OKR带来的好处。

2、做好长期奋战的准备,OKR的实行并取得一定成效并不是段时间可以看得到的。这就需要公司上下一心,共同努力。特别是管理者自己,要坚持使用,起到引领和示范作用。

四个技巧让你更高效地使用OKR

OKR(Objectives and Key Results)即目标与关键成果法,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。

蕴藏在OKR背后的道理其实非常简单——如果不知道何去何从,将永远到达不了目的地。

OKR迫使一个公司或者一个组织进行严格的思考,思考我要去哪里,这就是要达成的目标O(Objectives),我如何知道自己正朝目标迈进,这个问题的答案就是沿途应该验收的关键成果KR(Key Results)。

长期坚持使用,可以提升公司的凝聚力、工作的一致性和执行力。这里有四个技巧,可以让你更加高效地去使用OKR。

一、设定具有挑战性的目标

杰克·韦尔奇
“我不断为每一位员工提供富有挑战性的工作,由此造就了了不起的员工,然后,再由他们造就了不起的产品和服务。”——杰克·韦尔奇
一个伟大而富有挑战性的目标,可以极大地鼓舞士气,它可以使一个团队团结起来,点燃大家的激情,而这份激情正是企业不断探索向上发展所必备的。

公司的OKR会自上而下,层层传递到团队和个人,这个有挑战性的目标可以驱动团队成员达成更高的价值。当然也需要团队成员自下而上参与进来,以完成自己的小目标来推动团队大目标的实现。

团队成员被目标本身所蕴含的挑战性和感染性所影响,从而激发出他们与众不同的创造性和工作的潜力。

高尔基也说过:“一个人为自己定的目标越高,那么他的潜能就发挥得越好。”
但是这个目标也要符合实际,它必须是可实现的。不能说上个季度我成交了200万,下个季度我就定2000万。我们常说的挑战性的目标大概是,用力跳起来可以够得着,不能搭梯子都够不着。合理的目标一定是通过努力可以实现的。

二、选择数量少且精的重点OKR而不是冗杂的长串OKR
OKR的优势就是多向对齐,聚焦重点。

而现在大量的OKR,无论是团队还是个人,都缺乏焦点。当时间紧张,压力来临时,哪一个OKR需要暂时丢掉?很多时候你可能还在费心地增加OKR的优先级。

为何使用了目标管理的工作方法,工作依然乱成一团没有头绪?其实根本原因就是:你的OKR太多了。

如果你制定的OKR过多,你可以使用帕累托原则来确定核心目标,该原则指出,80%的结果源于20%的行动,所以根据这一原则,我们可以设置一两个最有效的目标,使团队获益最大。

三、确定KR关键成果是可以衡量的
关键结果是必须能被衡量的,也就是说,是完成了还是没完成,要有一个明确的标准,中间不能有模糊不清的地带。最后这个关键结果是可以被验证的。

举个例子来说

项目的目标O是:做出中国最好的浏览器。

如果对应的关键结果KR是:增加浏览器的使用人数。这就非常模糊,具体增加多少,到什么时候为止,没有衡量的标准,这就是一个不合格的KR。
但是如果对应的关键结果KR是:半年时间内,浏览器的使用人数超过1200万。1200万这个数字,就是衡量标准。半年后可以很容易去验证,关键成果是否达成。这样的KR就是比较好的。
四、区分承诺型OKR和挑战型OKR
OKR的评分标准是0.0到1.0。什么是 “好 “的分数?许多技术组织认为答案是0.7。

承诺型OKR,都是个人,团队或组织已经达成的共识,资源和时间表应进行调整以确保完成。评分后,承诺型OKR的预期得分为1.0。较低的分数需要进行讨论,因为它显示了调整、改进计划或执行的机会。

而挑战型的OKR是我们希望看到的未来公司或者个人所呈现的样子,它也许会很难,它也不一定会成功,但是我们不朝月亮伸手,就永远无法抵达月球。所以挑战型OKR的预期得分可能是分是不期望能达到1.0。

拉里·佩奇(Larry Page)
拉里·佩奇(Larry Page):“如果您设定了一个疯狂的,雄心勃勃的目标,并且就算你没有达到结果,您仍然会取得令人瞩目的成就。”
区分挑战型的OKR和承诺型的OKR至关重要,如果一个团队偏向于承诺,可能会让大家无法施展拳脚,而过分偏于挑战,可能无法达成任何目标。所以要从公司的实际情况出发,制定出符合公司发展方向OKR。


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为什么定了OKR的目标,却走了KPI的老路

OKR案例实践:万科、旭辉等房企为何集体引进OKR

2021年,房地产行业正在经历一场悄无声息的地震,“竹外桃花三两枝,春江水暖鸭先知”,在大多数企业雾里看花的时候,万科、旭辉等地产龙头已经率先迈开了OKR管理改革的步伐。

万科:行动源于意识和经验的升级

要珍惜时光、加倍努力,人生最令人遗憾的事不是失败,而是“我本来可以”。
——万科集团总经理 郁亮

2020年12月,万科集团召开了以“提升基本盘,实现有质量发展,拥抱管理红利时代”为主题的2020年年会。

这次年会与以往年会不同,这场年会上,从总部到各事业群、事业部,从集团合伙人到各公司、部门、各职能的负责人,都不再采用述职式的流程汇报,取而代之的是对工作的自问与思考:我的核心目标(Objectives)是什么?我的关键成果(Key Results)是什么?

这一切改变,都源于万科开始导入一套新的管理体系OKR

OKR是一套设定目标、跟踪目标完成情况的管理工具、方法和思维模式。它起源于英特尔,在谷歌走红,2014年引入中国,被百度、华为、字节跳动等著名公司使用和推广。

虽然OKR管理已经风靡全国,但是地产行业却从来没有人去尝试过。OKR,对于房企仍是一种新鲜的事物,具有不确定性。实施OKR,这对任何一家地产企业都是冒险之举。

全员推行OKR绩效考核体系,这将是2021年万科集团最重要的一场组织试验。

旭辉:引入OKR 挑战更高目标

不论外部的环境如何变化,不变的是我们的目标,我们的初心,我们挑战自我的勇气!
——旭辉控股集团执行董事 林峰

旭辉集团是较早尝试OKR的地产企业之一。

早在2020年8月28日半年度业绩会上,旭辉董事局主席林中就曾提到“引入OKR来推翻传统的绩效考核”,完成旭辉数字化转型从信息化2.0升级到3.0,甚至智能化的4.0目标。

他认为当下处在一个VUCA(即不稳定Volatile、不确定Uncertain、复杂Complex、模糊Ambiguous)时代,一个组织要更加敏捷和活力,要用数字化及新技术去改变业务模式。

为了实现相关目标,旭辉组建了上百人的科技团队,还设立了首席数字官。

除了万科、旭辉外,还有一些房企也在尝试内部变革,比如碧桂园、龙湖、金茂集团等等。

当前,房地产行业面临着三大痛点:

一是房地产进入存量时代,高速增长成为过去式,但新的业务增长点仍迟迟没有出现;

二是很多房企被渠道掐住脖子,利润被中间商瓜分大半;

三是国家坚持“房住不炒”政策,不再以房地产作为短期刺激经济的手段,开发商如果想借更多的钱,必须满足“三条红线”所提出的要求。

以往,地产行业长期处于土地红利、金融红利中,并不过多依赖管理红利的驱动。

但是,目前的房地产开发主赛道上已经人满为患,只有跑步配速更快,才能在行业里占据一席之地。土地红利、金融红利期已经过去,地产企业也需要将目光转移到对员工个人潜力及个人价值挖掘、持续提升管理运营水平上来

一、聚焦目标,实现战略落地

目前国内的大型房企通常拥有多个区域组织,下设部门更是数不胜数,在原来KPI为主要导向的环境下,各部门彼此之间常有摩擦,难以达成共识。

所谓“众人拾柴火焰高”,当大家为一个目标共同努力,将力量和智慧拧成一股绳的时候,其创造价值的潜力不可估量。

来源:源目标OKR-目标地图

令人头痛的是,在传统的大型房企中,往往存在着非常明确的团队分工,大家各自为战,团队与团队之间,团队与团员之间,不能很好地理解、配合彼此的工作,导致企业的业绩都会受到影响。

OKR关联了企业的使命和愿景的同时,实现员工OKR与公司OKR的上下对齐,保证了公司到团队、再到个人的目标一致。

二、目标透明,提升协作性

对于很多全国布局的房企而言,组织队伍逐渐壮大,但不同部门都有自己的考核指标,达成共识的难度很大,步调不一致导致内耗严重,降低公司经营效率。

在实施OKR的房企,员工可以先查阅上层的OKR,在自己想做的事情范围内找到能对公司目标有利的部分,与管理者讨论后,做权衡取舍,制定自己的OKR。同时,员工也可以在OKR系统中查看其他同事的OKR,所有人都能知道其他人以前做过什么,现在正在做什么。

透明化的目标,不仅能够产生集体监督作用,还方便了部门项目团队的管理。

来源:源目标OKR-统计

三、灵活性强,适应行业变化

当前社会处于变革的关键时期,房企面临的外部环境复杂、不确定、瞬息万变、难以预测,这就需要房企内部的组织能快速做出反应,反之,公司容易错失发展机会,甚至带来难以估算的损失。

房地产行业高度联接国家政策,在2020年疫情过后,国家收紧了对房地产行业的管控,调控政策一个接着一个,每一次的政策调整,都意味着一次行业洗牌,房企必须加快适应速度,及时调整目标和工作方向。

OKR作为一种动态管理方式,它的目标设定、进度跟踪和结果反馈的周期往往按照季度甚至月度来检查、复盘,进行及时调整,甚至有些企业以周为单位。OKR的灵活性,正是地产行业选择它的重要原因。

我心目中的OKR

OKR 本身不是一个考核工具,而是一个团队“协同”工具。众所周知,google从intel 那里学到了OKR, 并将其发扬光大。其背后的原理与google的人才观高度相关,google早年的人才策略是“天才策略”。把这些天才级的人物找到了一起,难不成给他们按个领导再把他们管理起来?google当然没有那么傻,自组织吧!既然你们都这么优秀。

然后团队发现,自组织了团队协同还是很需要的。我们需要一个工具,让大家知道各自在一段时间的目标是啥,关键期待结果是啥,以帮助我们更好地打配合,确保我们是在为了共同的目标奋战。

这点你也不难理解,OKR不只是HR工具,是任何一个团队,领导者需要的管理工具。OKR 帮助我们明晰团队目标,支持我们的资源分配,解决冲突达成一致。领导者为OKR的推动是否成功,应付全责。

HR说话了,那我干啥呢?OKR 将促使团队需要召开各种会议,例如制定OKR, 对齐OKR。

HR就可以作为主要的OKR委员会推动人员帮助大家一起来组织、主持会议,我认为在这个过程中HR的角色需要从行政规则的推动者,变成文化,能力的培养者。

信任的文化带来开放(公开透明)
信任带来信息的开放,信息的开放带来效率。这不仅需要团队内的成员知道彼此的OKR, 团队的成员还能够知道自己领导的OKR,其他部门领导的OKR, 同事的OKR。简单一句话,在一个组织里,你可以开放了解到任何人当下的OKR。

在我们支持的大部分企业,都将”公开自己岗位的OKR“变成了每个人在这个集体里需要承担的义务。他们还允许伙伴们评价彼此的OKR,这是个很有意思的过程,促发更多的团队对话,和共同思考。还有的企业培养出了将OKR融入团队周会,逢会先看OKR的文化。

达不成,不丢人,不丢钱
OKR 要开放,以及不和绩效挂钩,还有一个非常重要的目的,就是OKR鼓励人们设定具有挑战性的目标。
这样的组织,是以人的发展为目的。而不是通过人的能力提升,目的仅为了绩效和利润,在这样的文化下,发展反而成了必然的副产品。当组织内生成了这样的文化,员工就不再会因为害怕不能达成目标而不敢制定具有挑战性的目标。反之,OKR还会帮助员工和团队创造一次共同复盘,反思的机会。

O – Objective: where to go. I will…
目标是我想要达成的事情。我最想干什么?干成了对这个组织是有意义的。
目标的设定需要具有挑战性,鼓舞人心,有意义和价值感。

KR- Key Resullt: How to get there. Measured by…
KR 是为了O的达成路径。
KR是相对目标达成的充分说明和诠释。
KR如果不服务于O而只是孤立存在的一些数值指标(类似KPI),则KR不具备意义。

今天咱们先不详细展开OKR是具体的内容和怎么设定。我更想和大家分享的是,当一位员工,或者团队设置了O,大家是否会为此感到兴奋,有能量,有动力,跃跃欲试,摩拳擦掌想要立刻动起来。

这个目标既不会引导员工思考是否达成,达成什么比例自己的奖金能拿多少,而开始内心算来算去,规划如何和领导讨价还价。

这个目标也不会高远到离谱,让人们从一开始就觉得毫无可能,泄气放弃。只有这样,OKR才能够真正调动个体和组织的潜能,从KPI的绩效管理目的迁移到团队激励团队高效协作的目的上。先要实现这一点,自主确定OKR是至关重要的。

我为我的OKR负责,老板和同事来帮助我
互联网只有一个面,就是外面。如果工业时代企业把人们组织在一起的目的是效率,那么到了互联网时代,则更重要的目的是创新力,是激发每一个人的潜能和创造力。组织同时也需要更加广泛多元的视野,紧密的互联,开放的格局,敏锐捕捉快速变化带来的张力。进而不断满足客户需求,创造价值。

要实现这一点,组织内部则需要是一个松耦合的关系。所谓松耦合关系,是指组织能够有意识,能力,以及是实实在在的动作来打破“上司+下属”这种超稳定的权力结构。否则你试想一下,在KPI的逻辑里,老板给员工定的目标,因为权力和层级,从某种角度讲员工是不能够反驳的,或者员工会默认反驳也几乎不会改变什么。在这样的上下级关系下,权力使得领导跟员工对话的时候,领导就是权威。

没有自组织,OKR很难发挥其价值
自主管理的模式,让每个人开始真正为自己承担的角色负责,而不是为老板干活。人们开始建立我是我自己角色的“领导者”的认知,则也开始有意识我需要为我承担的角色设定目标,并开放分享。当然,其他伙伴在彼此对焦OKR的时候,也可以不断提出张力,持续迭代各自的OKR。

如果想要成功落地OKR, 只掌握并推行OKR是不够的。
领导者还需要从如下维度入手,自检当下组织管理现状,并思考如何推动,为OKR发挥价值保驾护航。

企业文化 :提供OKR实施的土壤
业务牵头 :战略业务的管理工具
执行原则 :为OKR的落地建设道路
组织结构 : 赋能/赋权/开放的组织作为基础
源目标: 工具保障OKR的高效使用
绩效考核怎么办?
与此同时,很多企业做OKR 解不开的结就是,那绩效考核怎么办,奖金怎么发?不用KPI了,用了OKR则模模糊糊的表示,将OKR结果作为绩效奖金的参考,有的团队提出“直接考核”,“间接考核”的方式,但其实很多时候,一参考就又回去到了KPI。

我们还看到一些组织采用双系统模式,用OKR管理目标,支持协同。同时仍旧沿用KPI,用于绩效考评,奖金发放。我们是不太建议这样的方式,这会让员工感到混乱,并且加大了组织管理的运营成本,就仿佛你试图开一辆法拉利,希望它能全速前进,同时需要遵守赛场规则,和城市交规,很显然,这台车的司机会手足无措,很难开快起来。

那么到底我们该怎么办呢?如果让OKR和绩效奖金体系脱钩,以给到团队足够的安全空间,全力向前奔跑。同时又可以给到组织另一条通路来计算奖金?我们的建议是,开放透明,基于价值。如下是组织创新领域我们对此提出的新思路,我们或许可以试图跳出 “固定工资+年终奖金”的概念,实际上这本身就是一个价值创造,价值分配的命题。