okr工具应该如何来做选择,哪个是具性价比的
什么是最受欢迎的 OKR 工具?对于大多数最初涉足目标和关键结果的团队来说,电子表格是一个很好的起点。但随后公司发展壮大,一度清晰的联盟陷入越来越不可靠的纠结之中。使用传统的电子表格,已无法满足的时候。接下来就应该使用OKR软件工具了。
一个理想的 OKR 软件工具将让目标构建和目标实施以更加优秀的方式实现,同时与您的团队现有的工作方式无缝融合。成功的评估应始终从您要实现的结果开始。在评估不同的 OKR 工具时,许多企业想的最多的问题,就是一下几种:
· 哪种 OKR 工具最容易使用?
· 该工具可完整记录整个项目过程吗?
· 哪些 OKR 工具在规模上最有效?
· 哪些 OKR 工具强化了以实践为目标的理念?
· 哪些 OKR 工具可以激发正确的目标对齐?
OKR工具的类型
无论您是 OKR 新手还是管理 OKR 一段时间,找出透明跟踪 OKR 的最佳方法似乎都是一个挑战。以下是一些帮助组织、团队和个人进行目标管理和跟踪的工具的细分。
免费的 OKR 工具
管理 OKR 的最流行的免费选项是Excel电子表格。有多种可访问的模板,您可以在其中定制结构以满足您的组织需求。
OKR工具
OKR 旨在协作并让团队参与其中,但如果此过程对用户来说不舒服,则您可能无法体验到全部好处。使用Excel电子表格,OKR 很容易在日常工作中被遗忘或迷失。随着公司规模的扩大和 OKR 的使用在团队中的增加,明智的做法是考虑使用 OKR 软件工具来帮助更协作地跟踪目标、提高可见性并最终帮助促进 OKR 流程。
哪种 OKR 工具最容易使用?
编写有效的 OKR 很难。更难的是让它们保持最新状态,但这正是专用 OKR 工具真正发挥作用的地方。通过将更新与团队的自然发展相结合,okr软件工具可以开始养成保持关键结果更新、值得信赖和可操作的习惯。
当然,它只有在人们实际使用它时才有效。在众多功能和不必要的复杂性中很容易丢失 OKR 流程,无法快速更新 OKR 或检查状态的团队成员会怨恨背负着“又一个工具”。伟大的 OKR 工具从简单开始,只根据需要显示复杂性。OKR 都是为了取得成果——而不是在新软件上培训你的团队——你选择的任何工具都应该支持你。
该工具会记录整个项目过程吗?
OKR 让整个企业的状态可以分解为数字的观念,即关键结果的量化衡量标准。
但是,在评估 OKR 工具时,请确保您可以从实际从事工作的人员那里获得有意义的见解。每个关键结果背后都有一个定性的故事,随着问题的出现或延伸目标的浮出水面,您将希望能够深入了解并理解它。
许多 OKR 工具将从定量总结开始——正如 Marissa Mayer 的名言,“如果它没有数字,那就不是关键结果。”——但如果你得到的只是数字,你就错过了伴随着它的批判性见解。
哪些 OKR 工具在规模上最有效?
OKR 框架的最大优势之一是其灵活性。无论您是五名员工还是五千名员工;传统的层次结构或跨职能矩阵;小队、团队、部门或企业;OKR 可以传达业务战略并帮助取得巨大的成果。您的 OKR 工具也应该如此。当您考虑使用 OKR 工具时,请务必询问:
· 我们可以跨团队和跨职能链接目标和关键结果吗?
· 我们不同的业务部门可以设定自己的时间表吗?
· 谁将领导或报告每个 OKR 是否有任何限制?
· 我们未来的需求是否有明确的路径?
希望答案是响亮的,“是的!”——该工具能够以足够的灵活性满足您当前的需求,以适应未来的任何变化。
· 哪些 OKR 工具强化了以实践为目标的理念?
对于在灵活的 OKR 框架内组织、安排和运行策略的最佳方式,您会发现许多不同的意见。尽管如此,OKR 从业者倾向于至少就一些核心原则达成一致。他们会告诉你:
· 关注结果
· 量化关键结果
· 自下而上设定目标
· 避免依赖的“级联”树结构
· 在整个公司共享 OKR
· 收集频繁的反馈
听起来有点熟?每个 OKR 工具都应该能够处理基本的会计处理,但在一个拥有强大、完善的 OKR 流程的组织中,这可能就足够了。最好的 OKR 工具将走得更远,在每一步加强最佳实践并构建有效的 OKR 流程。
哪些 OKR 工具可以激发正确的对话?
现代领导者明白在组织的各个层面收集反馈和激发主动性的重要性。OKR 可以提供背景和论坛来进行层次结构弯曲对话——但前提是每个人都能发现它们并与之互动。至少,一个好的 OKR 工具应该可以帮助每个人:
· 在整个组织内传达状态
· 在问题成为问题之前突出问题
· 就相关目标进行讨论和合作
OKR 旨在共享、讨论、引用和执行。充分利用他们意味着取消员工与其经理之间的封闭对话,并在公司的各个层面激发公开对话。
结论
OKR 框架是一种强大、灵活的方式来调整您的业务战略。一个伟大的 OKR软件 工具不应该让它退缩。当你在考虑你的选择时,问几个简单的问题会让你找到一个适合你企业的OKR软件工具
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使用OKR的企业中,近半为非互联网公司
虽然应用行业广泛,但OKR在中国的落地仍有不小的提升空间。源目标在调研中发现,不少企业在运用OKR时仍能看到KPI的影子。
数据表明,OKR主张目标达成率和绩效考核脱钩,绩效考核应当评估员工的实际产出,但受访企业中只有54%做到了这一点。这意味着,约有一半的企业仍在用KPI思维做考核。
OKR与绩效考核的实践方式
再比如,OKR强调落地过程中持续的对齐和跟进,但仅有37%的受访者表示,当自己的OKR发生变动时,能及时和协作方对齐。
尽管OKR落地面临挑战,多数企业仍然肯定了使用OKR给自身带来的价值。调研结果显示,企业在使用OKR一段时间之后收获的最主要价值是:目标聚焦、落实公司战略、促进共识与协作。
将近2/3的参调企业认同要“用OKR来加强部门间、部门内部协作”,意识到OKR对于打破部门墙、促进团队协同的积极作用,此外,70%的受访者认同“OKR让我与同事之间的协作更容易了”及“OKR让部门间产生了更多新的合作”,印证了OKR的协作价值。
除了促进协作,OKR也能激发员工的自驱力。超过80%的受访者表示,OKR让自己能够思考最重要的工作,持续挑战高目标,并了解自己的工作对公司的价值。
一个企业软件代表的是它背后组织的管理实践。企业引入一个外部OKR工具,也是同时在引入它背后的管理实践,其实是以更低的成本重塑自身的工作方式。调研显示,专门的OKR系统对OKR落地具有明显的促进作用,能够让OKR变得更加公开、透明,易于同步、对齐、协作及跟进。
个人 OKR 案例,帮助你变得更好
个人 OKR一开始可能看起来有点荒唐,其好处也很牵强,但为一个季度设定个人 OKR是一种练习。
让你认真思考和反省如何提高你的个人能力
帮助你明确并专注于未来三个月的个人发展目标
让你把它们写在纸上,当你记下一些东西时,你更有可能坚持下去
每周跟踪和监测个人 OKR 是实现成功的关键,个人OKR可以设置在excel表格上,或者你可以使用源目标OKR来设置个人OKR,使用源目标OKR软件的好处是,它发送提醒,以更新你的进度,同时还发送后续提醒,以防你错过更新进度。
目录
1 个人 OKR 案例1.1 目标A:提高身体素质1.2 目标B:学习如何编码1.3 目标C:提高写作能力1.4 目标D:花更多时间与家人在一起1.5 目标E:保持良好的心理健康1.6 目标F:饮食健康
2 更多 OKR 案例
个人 OKR 案例
目标A:提高身体素质
关键结果1:每周至少去4天健身房
关键结果2:每天至少睡8小时
关键结果3:每天至少步行5000步
目标B:学习如何编码
关键结果1:完成Udemy上的基础HTML、CSS和JavaScript课程
关键结果2:使用HTML、CSS和JavaScript建立一个个人网站
关键结果3:完成50%的React JS课程
目标C:提高写作能力
关键结果1:每周更新个人博客,发表一篇新文章
关键结果2:每周自愿撰写一篇公司博客文章
关键结果3:每天至少发两次微博
目标D:花更多时间与家人在一起
关键结果1:每天至少花2小时与孩子们在一起
关键结果2:每周至少与伴侣约会两次
关键结果3:每周日与父母共进晚餐
目标E:保持良好的心理健康
关键结果1:每天晚上至少冥想30分钟
关键结果2:每周日上午进行长跑
关键结果3:每周至少给两个朋友打电话
目标F:饮食健康
关键结果1:每天至少做两顿饭
关键结果2:每天至少在一餐中包括蔬菜和水果
关键结果3:晚餐后不要吃任何东西
更多 OKR 案例
我们创建这些目标案例的目的是为了启发您,以帮助您为人员团队创建最佳的OKR。
要学会撰写OKR可以阅读:
如何高效写好一个 OKR ?如何用“结果”设置正确的KR?
什么是OKR工作法?
一、什么是OKR工作法?
目标与关键结果法。
OKR是一种战略目标任务体系,是一套明确目标并跟踪其完成情况的管理工具和方法,由英特尔公司发明。
二、如何设定一个好的OKR?
1. 一个好的OKR是什么样的?
① 按照年度、季度设置OKR都可以,但一定要关联上公司的愿景使命。使命是方向,OKR是里程碑,关键结果是量化目标。
②如果你发现一起床就有做事的激情,说明你设置了一个好的目标;如果你看到关键结果时有点担心,那这个关键结果的设置就是恰当的。
③一个好的OKR的目标必须是可衡量的,是有挑战性却又不至于让人绝望的,对于完成它,你们大约抱有50%左右的信心。
3. 设定OKR目标的3个原则
① 目标要明确方向且鼓舞人心。
② 目标要有时间期限,有确定的截止日期更有助于目标实现。
③ 由独立的团队来实现目标,即执行的主体必须清清楚楚。
三、 如何运行你的OKR?
1. 执行前的心理建设
① 当OKR制定完毕,确保它具有一个十分明确的目标。
② 有了OKR后,记住你需要反复传达给所有人,直到所有人步调一致向目标聚焦。
③ 你必须付出时间来实现目标,而不是无尽地寄希望于明天。
④ 做好失败的准备,准备好从失败中学习,并重试。
2.执行中的操作点
本周关注的任务:列出3~4件最重要的事情,只有本周完成了这几件事,团队的目标才能向前推进;明确这些事的优先级(P表示Plan,P1的优先级大于P2,没有P3或更不重要的事)。
未来四周的计划:有哪些事情需要其他团队成员做好准备或支持,都列在这一象限。
OKR当前的状态:每周讨论你们的信心指数,变高了还是变低了?因为发生了什么导致如此?
状态指标:挑出两个影响目标达成的其他因素,简略地用色彩记录它们的变化来关注它们。(例如绿色为好,黄色为警戒,红色为差)当这些因素发生意外时,马上讨论找出应对方案,确保OKR不受影响。
每周一的会议可以用1/4的时间来讲述进度,剩余时间一起讨论下一步计划,并落实每个人本周的职责。
3. 易造成目标无法达成的5个因素
① 设置多个目标但没有给目标设定优先级。
② 缺乏充分沟通,导致团队其他成员没能准确理解目标。
③ 没有做好具体落实目标的计划,只是空谈目标。
④ 没有把时间花在重要的事情上,而去做了许多偏离目标的事情。
⑤ 轻易放弃。
思维导图教你深入学习OKR
一、OKR的基本思想
OKR(Objective and Key Results,目标与关键结果)是关于目标管理的一种最佳实践,是企业实践的管理理念与经验的总结。是一套开源系统,组织可以在遵循其基本思想和原则的基础上,进行自定义。
Tips:
1、组织在使用OKR的时候,要掌握和遵行OKR的基本思想和基本原则,这是OKR方法的本质。没有这些,就不是真正的OKR。
2、组织可以根据其业务与管理现状、实施的目的和目标,进行自定义设置。
OKR是结构化的目标设定系统,目标(O,Objectives)和关键结果(KR,Key Results)。目标=O(想要什么?)+KRs(如何实现?如何衡量是否完成?)
Tips: OKR不能替代你的正确的判断。这种正确的判断依赖于你的思维模式、独特经验、专业能力等,这些东西正是你的与众不同之处。但是,OKR可以给你一个结构化的思考框架,将你的想法、思考与判断归集到目标和关键结果之中
二、OKR是聚焦思维
OKR的聚焦,体现在:O(什么是最优先的?)+KRs(对于目标,什么是最关键的?)
Tips:
1、OKR不是日常工作的反应,它是需要投入更多精力的事项。
2、OKR不是待办事项清单,它是基于目标严谨思考的选择。
OKR是组织、团队和个人协同的思维
Tips:
1、无论哪个层级设定OKR时,都需要对准公司OKR。要多问问,对于公司OKR,自己能做哪些贡献。
2、OKR不应该是由上级帮助自己制定的,而是由责任者制定的,尤其是关键结果。
3、在制定OKR时候,我们要进行360度检查,确保对齐协同。
三、OKR是敏捷工作法
Tips:
1、敏捷型组织通常会选用OKR进行目标管理
2、OKR非常适用组织建立敏捷文化,实现敏捷组织转型,他们具有相同的基因,相互促进,相互加强。
从KPI到OKR,我算是知道怎么激励95后了
我不信邪。毕竟我也有过10年500强经历,管理过百人以上团队,多年来跟下属们关系也都不错。
管理和激励员工这点事,能有多复杂?
很遗憾,现实很快打了我的脸。
我做内容创业,因为是家初创公司,没任何名气,只能招到应届毕业生。公司除我跟合伙人外,全部都是95后。
我给每个人,都制定了明确的KPI。
比如:
内容组,每周出3篇文章。
美工组,1个月内要完成专属表情包制作。
运营组,每天要负责运营数个社群,将文章分发到群里进行推广,还要保证社群活跃度。
……
乍一看,似乎也没有什么问题是吧?
每个人都有明确工作安排,有相应时间节点,也有量化的目标要求。
但才不到2个月,我就发现这群初入社会的孩子,已经无师自通地“油”了起来。
他们总在最后一刻才提交任务,他们对完成的质量和预期效果并不关心。
你多说两句,他们会跳起来跟你吵,有的甚至拍桌子走人。
在连续走了2个人之后,我开始认真反思:是哪里出了问题?
论待遇,我们初创公司比不了大公司,拉平相比也并不低。
论氛围,我们不打卡不加班,还经常搞团建请他们吃饭。
后来我终于发现,最大的问题在于:我派给他们的任务,彼此都是“割裂”的。
我从未跟他们清晰描述过公司的发展目标与规划,他们的任务,也并没有直接跟公司战略挂钩。
简单来讲即,我所关心的,和他们正在做的,并不是一件事。
每个员工,都“孤独”又“割裂”地做着自己的事,找不到内驱力和价值感,老板和员工又不在一个方向上使劲,彼此距离自然越来越远。
很快丧失工作热情,情有可原。
直到我学习了OKR(目标与关键成果法),尝试将它引入后,情况才发现了变化。
到底什么是OKR?我基于自己的理解,用大白话解释一下:
一个目标,所有人一根绳,每个人都聚焦那个目标,贡献自己的力量。
每个人的工作都跟目标有关,而目标的达成与否,也会反过来影响每个人的收入高低。
唯有如此,才能真正形成“我们”的文化,老板与员工的关系,才会更加融洽。
基于自身实践,要运用好OKR,我认为有4个关键点:
目标清晰、拆解合理、绩效挂钩、工具趁手。
1.目标清晰
一个清晰的目标,必须有时间节点(通常半年或1年)和具体的量化数字。
比如:1年内,抖音涨粉300万,对接50个业内知名品牌方,GMV 2000万。
越清晰,才越方便拆解成各个关键结果(KR)。
2.拆解合理
为了完成这一目标,团队成员该怎么做事?
我们需要将之合理地进行拆解。
比如,基于上述例子,可以将之分解到短视频、直播、创始人、市场营销等维度。
对短视频组来说,需要每天发布2条抖音短视频,每条播放量不低于50万,每周涨粉要达到8万。
至于如何做到单条播放量超过50万,那就需要进行进一步的拆解。
比如对标爆款选题、精心打磨文案、合理运用抖加投放等。
对直播组来说,需要聚焦2个数字:直播场观与单场带货数,事实上也是对总目标的拆解。
而对创始人来说,最重要的贡献,可能是不断“刷脸”。
所以,可以每月配合市场策划完成营销事件,出席峰会,做线上分享等。
在树立IP人设的同时,也是对所有成员工作的集中展示与肯定。
如此,每个人既各司其职,又密不可分,都在为同一个目标而努力。
3.绩效挂钩
这是非常重要的一点。
我们自己的处理方式是,每年会按照利润率,划出一个奖金包,按照贡献高低,奖励给所有人。
去年最高的2个人,拿到的奖金甚至超过了全年工资。
由于总目标的达成,取决于每一个人,这样也非常有效地规避了“摸鱼党”。哪怕老板不在,大家也同样干劲十足。
4.工具趁手
最后,工欲善其事,必先利其器。
要用好ORK,一款趁手的工具,自然必不可少。