1分钟搞懂OKR

就公司、团队、个人三个层次来说,OKR 主要想表达的是:
1、公司:OKR 是管理层向整个公司表达近期想要着重做的事情是什么?是开拓新的领域还是深耕现有领土?
2、团队:OKR 是团队 Leader 首先需要考虑为了公司的 OKR,自己的团队能为了做什么;除此之外本团队想做的紧急而重要的事情;
3、个人: OKR 除了绑定公司和团队的 OKR,自己还想改变和挑战什么,为什么?
执行时的几个关键点:
1、自上而下:公司和团队的 leader 需要明确自己想要的 O 是什么?更重要的是为什么有这个O?然后是各项优先级,至于 KR 可以多种多样;
2、需要遵循SMART原则:任何一个同学都能看懂你的 OKR,特别是跨部门的同学;
3、强调产出(Key Results) : 所谓产出导向就是关注做事情的成果,而不仅仅关注事情做了没有;
4、及时调整:定期排序,调整优先级。
主要收益:
1、OKR 公开之后,每个团队和个人都能清楚伙伴们在做什么,避免浪费,借力合作。
2、每个人的精力是有限的,对应到团队和公司也一样;OKR 更多会是作为一个管理方法或者沟通的工具,经常打开 OKR 看看,让大家的努力都在一定时间内专注在一致的方向上。
四、对于员工:
1、绑定到公司、部门的OKR,对应于她的 JD ,她需要做什么?
2、除此之外,还有什么是部门、个人迫切想改变和挑战的?比如科学的评价体系、如何提升效率。

反馈和认可对OKR成功落地有多重要?

“反馈是一种基于观察和经验的意见,可以帮助我们了解自己给别人留下的印象。”那么,反馈和认可对OKR成功落地有多重要?

员工都希望能够被“授权”和“激励”,而不是管理者对他们的工作指指点点。
他们希望向管理者表达自己的观点,而不是努力工作一年,最后才知道经理对其工作表现的褒贬; 他们渴望定期将自己的目标、计划与他人分享,并时刻关注同事工作的进展情况;公开、透明的OKR可以帮助激发他们从不同角度思考问题:这些是我/你/我们应该关注的正确的事情吗?如果我/你/我们完成了它们,会被视为一个巨大的成功吗?你对我/我们怎么才能做得更好有什么建议吗?
反馈可以是非常有建设性的,但前提是它必须足够具体。
负面反馈:“由于你上周的会议组织晚了,才导致了这种一团糟的结果。”
正面反馈:“你的演讲真是太棒了!先是通过开场白吸引了全场的注意力,又用我最喜爱的极具指导性的‘下一步规划’来完美收尾。”
在发展型组织中,反馈通常是由人力资源部门主导和安排的。在更为成熟的组织中,反馈多是不受约束、实时和多方向的,并且多是不分时间、不分地点在组织内以开放式谈话的方式进行的。对企业来说,员工与上级之间实现双向交流的机会是非常宝贵的,比如员工可以询问管理者需要自己做什么才能取得成功,同时管理者也可以知道自己需要从员工那里获得什么帮助。
在OKR推行过程中,一定要时时反馈工作进展,不是简简单单将OKR公开透明就结束了。可能有些人会有疑问,O和KR并不会经常有突破性的进展,如何做到时时反馈呢?
那是因为你少了执行OKR过程中最重要的一步,任务T( Todo )执行,每个KR下会有多个任务,需要时时反馈的是关键成果下任务及项目的进展,KR进展每周反馈一次即可。

  • 认可 –
    这是最容易被低估,也是最不容易被理解的部分。
    现代的认可是基于绩效表现和员工横向之间的对比,这有点像“认可众包”,每个人都可以随时认可他人的业绩,也可以随时得到他人的认可。
    让领导者开始注意到那些在一线工作的员工,由此让员工满意度双倍提升。
    鼓励同事间认可。当员工的成就获得同事的一致认可时,就会激发一种感恩的文化。
    建立明确的标准。正确识别员工目前进行的是行动还是结果:完成特殊项目、实现公司目标,还是展示公司价值。同时用“当月业绩”代替“当月最佳员工”。
    分享有利于增加认同感的故事。实时通信工具或公司博客都可以用于分享这些成就背后的故事,赋予认同更多的意义。
    提高认同发生的频率和可获得性。即便是很小的成就,也应当予以赞扬。比如:为在截止日期前完工而付出的额外努力,对提案进行润色完善,或者是做一些在管理者看来是理所应当的小事。
    对公司目标和战略的认同。无论是客户服务、创新、团队合作还是成本削减,任何符合组织最高利益的事项都应当被及时提出并获得支持。

Warning: Trying to access array offset on value of type bool in /www/wwwroot/okrtodo.cn/wp-content/themes/Divi/epanel/custom_functions.php on line 629
OKR和KPI共存的实战案例

OKR和KPI共存的实战案例

OKR 是当今企业管理最流行的管理方法,O 是目标(Objective),KR 是关键成果(Key Result),OKR 能让企业明确发展目标和方向,同时也能让大家了解哪些事实可证明目标已经实现,将目标具体可量化成为 KR,从而帮助企业高速发展。

而 KPI 是一套传统的绩效管理方法,KPI 是 Key Performance Indicators 的缩写。换句话说,KPI 是一组指标,应该让你对该领域或团队的表现有一个概述。它们需要是可衡量和可比较的。

在当前的管理理论中,很多企业或理论家开始高举 OKR,而在不停贬损 KPI。但是很多企业在开始推进 OKR 的时候也比较疑惑和困扰,因为感觉没有KPI 样的考核,OKR 推行落地的过程中举步维艰。那么,OKR 究竟能不能被考核?企业实施 OKR 了 KPI 就要完全放弃吗?
让我们看看目前成功试行的企业是如何来做的。

A 企业是一个互联网科技公司,企业内部的工作用 OKR 来管理。季度初,各个团队就要明确定义自己的 OKR。员工在制定 OKR 的时候,我们发现实际 OKR 中,KR 就包含了要求考核员工的 KPI。也就是企业在管理的过程中,OKR 统领全局,但是在支持目标的 KR 中,部分 KR 是非常具有挑战的,部分的 KR 实际是为了完成团队既定的目标的。这类型的企业,将 KPI 较好融入了企业制定的 OKR 中,让两者形成一个统一来支持工作落地。
B 企业则是另一种模式,企业的 KPI 并没有抛弃,但是要求做创新突破的业务用 OKR 管理起来。OKR 的绩效考核结果的激励完全是独立的,传统的绩效奖金还是通过 KPI 进行考核,但是 OKR 业务管理模式下企业定制了另外一套奖励和激励制度。OKR 推进较好的员工,会有独立的积分奖励,这种奖励不仅仅是明星光环,同时在员工晋升中有明确的加分项。
我们看到,OKR 和 KPI 对于当前企业在过渡转型的过程中,两者并不是能完全割裂或孤立。不同的考核模式下,企业应用的目的不一样,所以我们常说“不管黑猫白猫,能抓到老鼠就是好猫”。OKR 和 KPI 就像是企业管理中的两大利器,企业要根据自己当前需要的目标来决定。如果想要实现业务创新与突破,但又不想让老的体系被干扰太大,那么可以使用两者有机结合的模式去推进。

OKR案例:德勤如何引入OKR

Catherine 有一个令许多人羡慕不已的头衔 — 德勤风险投资部创新参与和思维方式主管,这是德勤一个快速发展的职能部门,旨在共同创造颠覆性技术,改变商业运作方式。


Catherine 的职责包括领导思维方式的转变和动员人们围绕最重要的创新–所有这些都基于对人类动机的深刻理解。

引入OKR,以嵌入工作思维方式的改变。

一年前,我开始将 #OKR# 引入德勤,目的是将我们的工作嵌入到思维方式的改变中。我真正喜欢OKR的原因是能够将工作重新定位为价值交付 — 将业务成果作为关键结果,而不是追踪无休止的KPI。

我提出OKR是一种新的思维方式:
•鼓励人们评估他们为实现关键结果所做的事情。
•提出更多的问题,如 “这样做行得通吗?””我们应该尝试其他的方法吗?””我们如何才能测试什么是行得通的?”。
•作为一种认可为变革项目做出贡献的人的方式(在大多数大型组织中,变革项目有可能被视为一种副业!)。

嵌入OKR的挑战
我知道,放在幻灯片上的OKR只能让我们纸上谈兵。为了真正有效,我们需要一个软件来跟踪进度,并透明地分享学习成果。我喜欢这种将3个OKR列为优先级的纪律,以鼓励团队无情地思考他们的工作是否对关键成果有贡献。

事实证明,OKR软件是非常宝贵的
我们一年前开始和风投团队一起使用OKR软件,这个平台已经展示出了巨大的成果:
•它使我们能够看到我们的目标是如何一致的(或不一致!)。
•它揭示了人们如何跨职能合作,为实现共同的战略目标做出贡献。
•我们可以确定谁在为不同的工作做贡献,以及瓶颈在哪里。
在过去几个月的远程工作中,使用OKR软件来设定方向和跟踪进度的优势更加明显。我们最近的员工心声调查显示,自从不在办公室工作后,公司的同事们都感觉动力不足 — 其中一个重要的主题是,他们觉得自己在应该做的事情上缺乏专注、清晰和凝聚力。
由于调查的结果和我们从使用OKR软件平台中看到的好处,让每个人都知道我们都在做什么以及为什么要这样做,这比以往任何时候都重要,因此我们已经开始在事务所内的其他业务中嵌入OKR和软件平台。

如何开好一个 OKR 评审会议?

年度都会设定OKR,但这并不总是实用或必要的。你可能需要扩展现有的OKR,或者为当前目标创建新的关键结果。

你如何知道哪种方法最适合你的团队?这时,定期的评审会议就能帮上忙了 – 它们将帮助你审视当前 OKR 的进展和绩效,从而决定是否要重新设定、调整或扩展它们。


具体来说,你需要了解:
您的目标进展情况
哪些工作好,哪些工作不好
您的OKR对更广泛的公司目标有什么影响?
你可以在自己的团队中发扬光大的学习成果。
您可以分享对其他团队有益的见解。
今后要避免的陷阱

通常被称为 “回顾 “或 “复盘”,定期的回顾会议为团队提供了一个在前进前停下来、评估和重新设定愿景的机会。

在一些工作场所的文化中,团队可能害怕承认他们的错误或失败。如果你的团队也是这样,那么在你有信心并成功实施定期回顾会议之前,还需要做更多的工作和思维方式的改变。
心理安全呢 ?

我们之前已经谈过工作中的心理安全问题。很简单,一个心理安全的工作场所,呈现的是一种环境,在这种环境中,团队成员可以毫无顾忌地表达自己的观点,也可以毫无顾忌地进行试验,而不必担心失败。

为了让你的定期检讨会议有效,每个人都需要坦诚相待,并感到心理安全。没有人应该感到害怕说话,承认错误或提出未来可以改进的事情。
如果你的定期审查会议的特点是由一两个人说了算,而其他团队成员则保持沉默,那么值得探讨如何使你的会议成为一个更安全的心理工作环境。


经过两年的研究,谷歌发现:
绩效最高的团队有一个共同点:心理安全。相信自己犯了错误不会受到惩罚。

OKR 定期评审会议的最佳形式是什么?
这个问题的答案实际上取决于您的团队、地点和公司文化。如果您的团队是远程工作,那么您的评审会议自然会通过视频电话进行。这比仅有音频的电话更可取,因为它为会议创造了一个更非正式和人性化的氛围。

我们倾向于保持我们的评审会议非常随意。这是一个有意识的选择,反映了我们的总体公司文化。每个人都感到安全,可以畅所欲言,我们热衷于作为一个团队分享学习和庆祝成功。

我们通过邀请不同部门的相关人员参与评审会议,跨职能地报告 OKR。这比固守在固定的部门或职能部门,如市场部、技术部、销售部,效果更好。
作为一个团队,我们会记录我们的学习成果并分享见解,这样我们就可以不断改进,并根据我们的见解帮助其他团队改进。

我们总是根据更广泛的公司愿景进行审查,以确保我们一致并朝着正确的方向前进。
至关重要的是,我们使用OKRs的数据和学习成果来确定我们是否需要以及在哪里需要调整。
我们的 OKR 是透明的,所以我们能够在开会前就掌握最新的信息,并直接进入细节问题。

最重要的是,如果有些事情不奏效,我们不怕停止。重要的是,如果我们的客户需求发生了变化,环境发生了变化,或者我们获得了新的洞察力和理解力,表明我们正在做的事情行不通,那么我们就可以改变我们的 OKR。

销售部门的OKR示例

OKR的作用之一是在每一个层级聚焦、清晰最重要的目标(O),以及清楚的表达出要如何才能达成(KR)。


例如一级部门的OKR目标和二级部门的目标是不一样的,在复盘会议中讨论的工作必然也是不一样的,所以为了提高管理的效率、清晰每一个层级的工作目标及重点工作,需要明确每一个层级的OKR是什么。

O:2021年大幅度提高销售中心的业绩额
目标用于明确方向,不一定是一个具体可衡量的指标,它只需要告诉我们接下来的工作方向:要做业绩增长,所有的工作(KR)都要围绕业绩增长来进行。其次目标是一个口号,朗朗上口、振奋人心是要尽力做到的。
KR:怎样去实现业绩的增长?用关键结果来衡量。
KR1:有效商机不少于xxxx个;
KR2:渠道合作增长至xx家;
KR3:通过培训使销售标准化方案落地,使90%以上的销售能够达成;
KR4:招聘销售精英xx名;
KR5:销售业绩突破xx亿元;
那么实现业绩增长的主要途径就是通过KR1-KR5来实现的,是一级部门整个OKR的工作重心,每一个关键结果由相应的负责人来负责,对此要承担责任。
PS:如果是一级部门的OKR复盘会(公司级的会议),那么销售中心的工作复盘也是基于此OKR来进行的。当前OKR的进度、过去一个月做了哪些工作、下一步准备如何去做、需要的资源或当下遇到的困难等。


二级部门:销售中心下的北京销售团队

O:打造行业领先的业务团队
KR1:有效商机不少于XXXX个
KR2:优化并落地销售标准化流程
KR3:组建不少于XX人的销售团队
KR4:新增渠道不少于XX家;
KR5:销售业绩头XXXX万;
假设以上的OKR为北京销售团队的OKR,不难看出,它和一级部门的OKR的工作是有很多重合的,这是必然的,因为这就是部门内最重要的工作,但允许有自己的工作(实现目标的路径不会完全一致,允许创新,但主体方向一定是符合上一级目标的)。
PS:如果是二级部门的OKR复盘会(一级部门内部组织),那么北京销售团队的工作复盘也是围绕此OKR来进行的,复盘的内容和以上一致。

三级部门:北京销售团队下的渠道团队
O:实现渠道团队的业务突破
KR1:新增有效渠道不少于30家;
KR2:渠道业绩额达到2000万;
KR3:3月底前制定新的渠道政策并获取至少10家渠道的认可;
KR4:渠道团队招聘10名资深销售
假设以上OKR为渠道部门的OKR,那么他的工作方向和北京销售团队,以及上上级销售中心的工作方向,是一致的。
PS:如果是三级部门的OKR复盘会(二级部门内部组织),那么渠道部门的工作复盘也是围绕此OKR来进行的,复盘的内容和以上一致。


为什么要这样做?
主要目的是为了明确每一个层级的工作目标以及如何去做,让每一个层级的员工都能清晰。
同样为了完成目标,也需要其他部门的支持,比如每一个业务团队为了实现销售目标,都需要商机的支持,都需要推广部门的支持,所以对于推广部门来说,他们的目标就是获取足够的有效商机,并支持其他部门。
这种业务逻辑会将目标更加清晰化,同样能够提高沟通的质量,比如在开公司级的OKR复盘会议,销售中心负责人的复盘肯定是要根据一级部门的OKR来复盘的,重点的工作是以下几个KR,完成的如何,如果在一级部门的复盘会议中汇报渠道部门的OKR,那显然是不合适的。