从历史的角度看,为什么OKR成为主流?

2019年春节前夕,百度内部刮起绩效风暴。这场风暴席卷百度近5万名在职员工。从最高决策层到最基层员工,无一能够置身事外。

2019年初,OKR目标管理法正式被引入百度,使百度全面“去KPI化”。

OKR意为“目标和关键结果法”,强调确立目标,明确目标需达成的可量化的“关键结果”。

最近OKR在国内越来越火了,字节跳动、百度、美团、华为、知乎等大厂早已纷纷引入,各种书籍也已经把OKR说得很透彻。这也引发了我们这样的思考:OKR为什么火了?为什么是OKR?

我们一起来听听OKR鼻祖彼得·德鲁克是怎么说的。他把过去200年的组织创新总结为三次革命。

第一次:工业革命。

工业革命的核心是机器取代了体力,技术、超越了技能。

第二次:生产力革命。

从1880年到第二次世界大战,核心是以泰勒制为代表的科学管理的普及,工作被知识化,强调的是标准化、可度量等概念。公司这种新组织正是随着科学管理思想的发展而兴起。

第三次:科技革命。

知识成为超越资本和劳动力的最重要的生产要素。和体力劳动相比,知识工作者是否努力工作很难被直接观察和测量,相应地,管理的重心转向激励,特别是动机的匹配。

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从第二次工业革命可以看出,组织是二战之后企业大型化之后的产物。战后,企业领导者对科技的重要性笃信不疑,倾心投入。毕竟,核能技术、雷达、声纳等高科技的研究成果使盟国赢得了第二次世界大战。

对战后的年轻人来说,胜利的喜悦才刚刚开始,就被西方国家与共产主义阵营冷战的乌云所笼罩,紧接着又经历了股市的崩盘。在这样的时代,企业内部充满的是对忠诚的追求,员工对老板忠心,公司也对员工忠诚。

企业的运作模式是解决问题和理性计算的工程模型,对承担义务以及埋头苦干给予奖励。在很多方面,公司的运作模式与军队指挥系统几乎就是一个样子:遵从规矩、服从职权,企业就会运作顺畅;企业运作顺畅,所有人都能因此受益。在某种程度上,员工必须为了组织的“手足之情”牺牲个人特质;作为回报,组织也通过薪酬和其他保障,确保员工过上“好日子”。

在这套游戏规则和体制下,一个人一生大概都会在一个领域工作,在一家公司供职。成功的法则非常简单:努力工作,有所成就就能晋升。除此之外,受到战争和经济萧条的影响,战后的人渴望一份好工作,一个美满的家庭,人生成功的定义就是稳定的收入。相应的,企业运营流程也偏重于降低风险、规避失误,因此经验成为个人追求最大的保障,同时也加强了企业层级制度的合理性和正确性。

管理的革命是伴随着技术的革命而来的,第三次科技革命,是人类文明史上科技领域里的又一次重大飞跃。这次科技革命不仅极大地推动了人类社会经济、政治、文化领域的变革,而且也影响了人类生活方式和思维方式, 使人类社会生活和人的现代化向更高境界发展,同时也带来了管理上的革命。

对市场来说,消费者具有了更多的信息、更大的选择权、更强的影响力,对需求响应速度要求也更高;行业产品主要要素的成本曲线下降,导致各个行业出现剧变,同时实验和失败的成本也显著下降,几个工程师、研发者和设计者组成一支小团队,合力创造出新颖的科技产品,然后就可以通过网络免费在全球发行。构想并打造新产品、选定一个顾客群试用、判断产品的优点及缺陷、对产品进行调整、再次试用,不然就从失败中总结经验,放弃失败的产品、重新再来,以便提升用户体验。得益于反复的调整和修改,产品研发的过程变得越发灵活快速。企业的竞争优势只能维持很短一段时间,要想持续保持产品的成功及品质的卓越,秘诀就是快速。

从马斯洛需求理论来看,低层次的需要基本得到满足以后,它的激励作用就会降低,其优势地位将不再保持下去,高层次的需要会取代它成为推动行为的主要原因。

人的最高需要即自我实现,就是以最有效和最完整的方式表现他自己的潜力,惟此才能使人得到高峰体验。“雇佣关系”已经不是企业和员工间关系自然的适当形式。公司和员工彼此的忠诚似乎成了历史。

个人不再满足作为历史的俘虏,而是历史的创造者。不是“等一下”,而是当下。以往一个命令、一个动作的领导模式已经过时,就像美国陆军的决策理论——观察、定位、决定及行动。

今天的领导者不再是指挥部署,而是联合、创造及授权。以往的程序由观察及反省开始,最后由领导者采取行动;今天想在高速的环境下脱颖而出,就得采取行动,然后再学习及适应。

这也是为什么OKR火了的原因。

聚焦:成功的组织往往是“最大化利用现有资源,集中精力去打造顶级产品的组织”

协同:透明的OKR将每个人的工作与团队工作、部门项目以及整体组织的使命联系起来。

追踪:在每个OKR周期对OKR进行详细的检查,包括进展情况、识别障碍、改进关键结果。

挑战:把巨大的挑战交给不适合的人,就是在制造压力。而选对了人,你就是在播撒快乐。挑战促使我们远离舒适区,超越能力的边界,不断向梦想靠拢。

从OKR的每个关键价值就能看出它与这个时代的契合感。

我是源目标OKR,一款风靡年轻人职场圈的目标管理软件。

从历史的角度看,为什么OKR成为主流?

2019年春节前夕,百度内部刮起绩效风暴。这场风暴席卷百度近5万名在职员工。从最高决策层到最基层员工,无一能够置身事外。

2019年初,OKR目标管理法正式被引入百度,使百度全面“去KPI化”。

OKR意为“目标和关键结果法”,强调确立目标,明确目标需达成的可量化的“关键结果”。

最近OKR在国内越来越火了,字节跳动、百度、美团、华为、知乎等大厂早已纷纷引入,各种书籍也已经把OKR说得很透彻。这也引发了我们这样的思考:OKR为什么火了?为什么是OKR?

我们一起来听听OKR鼻祖彼得·德鲁克是怎么说的。他把过去200年的组织创新总结为三次革命。

第一次:工业革命。

工业革命的核心是机器取代了体力,技术、超越了技能。

第二次:生产力革命。

从1880年到第二次世界大战,核心是以泰勒制为代表的科学管理的普及,工作被知识化,强调的是标准化、可度量等概念。公司这种新组织正是随着科学管理思想的发展而兴起。

第三次:科技革命。

知识成为超越资本和劳动力的最重要的生产要素。和体力劳动相比,知识工作者是否努力工作很难被直接观察和测量,相应地,管理的重心转向激励,特别是动机的匹配。

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从第二次工业革命可以看出,组织是二战之后企业大型化之后的产物。战后,企业领导者对科技的重要性笃信不疑,倾心投入。毕竟,核能技术、雷达、声纳等高科技的研究成果使盟国赢得了第二次世界大战。

对战后的年轻人来说,胜利的喜悦才刚刚开始,就被西方国家与共产主义阵营冷战的乌云所笼罩,紧接着又经历了股市的崩盘。在这样的时代,企业内部充满的是对忠诚的追求,员工对老板忠心,公司也对员工忠诚。

企业的运作模式是解决问题和理性计算的工程模型,对承担义务以及埋头苦干给予奖励。在很多方面,公司的运作模式与军队指挥系统几乎就是一个样子:遵从规矩、服从职权,企业就会运作顺畅;企业运作顺畅,所有人都能因此受益。在某种程度上,员工必须为了组织的“手足之情”牺牲个人特质;作为回报,组织也通过薪酬和其他保障,确保员工过上“好日子”。

在这套游戏规则和体制下,一个人一生大概都会在一个领域工作,在一家公司供职。成功的法则非常简单:努力工作,有所成就就能晋升。除此之外,受到战争和经济萧条的影响,战后的人渴望一份好工作,一个美满的家庭,人生成功的定义就是稳定的收入。相应的,企业运营流程也偏重于降低风险、规避失误,因此经验成为个人追求最大的保障,同时也加强了企业层级制度的合理性和正确性。

管理的革命是伴随着技术的革命而来的,第三次科技革命,是人类文明史上科技领域里的又一次重大飞跃。这次科技革命不仅极大地推动了人类社会经济、政治、文化领域的变革,而且也影响了人类生活方式和思维方式, 使人类社会生活和人的现代化向更高境界发展,同时也带来了管理上的革命。

对市场来说,消费者具有了更多的信息、更大的选择权、更强的影响力,对需求响应速度要求也更高;行业产品主要要素的成本曲线下降,导致各个行业出现剧变,同时实验和失败的成本也显著下降,几个工程师、研发者和设计者组成一支小团队,合力创造出新颖的科技产品,然后就可以通过网络免费在全球发行。构想并打造新产品、选定一个顾客群试用、判断产品的优点及缺陷、对产品进行调整、再次试用,不然就从失败中总结经验,放弃失败的产品、重新再来,以便提升用户体验。得益于反复的调整和修改,产品研发的过程变得越发灵活快速。企业的竞争优势只能维持很短一段时间,要想持续保持产品的成功及品质的卓越,秘诀就是快速。

从马斯洛需求理论来看,低层次的需要基本得到满足以后,它的激励作用就会降低,其优势地位将不再保持下去,高层次的需要会取代它成为推动行为的主要原因。

人的最高需要即自我实现,就是以最有效和最完整的方式表现他自己的潜力,惟此才能使人得到高峰体验。“雇佣关系”已经不是企业和员工间关系自然的适当形式。公司和员工彼此的忠诚似乎成了历史。

个人不再满足作为历史的俘虏,而是历史的创造者。不是“等一下”,而是当下。以往一个命令、一个动作的领导模式已经过时,就像美国陆军的决策理论——观察、定位、决定及行动。

今天的领导者不再是指挥部署,而是联合、创造及授权。以往的程序由观察及反省开始,最后由领导者采取行动;今天想在高速的环境下脱颖而出,就得采取行动,然后再学习及适应。

这也是为什么OKR火了的原因。

聚焦:成功的组织往往是“最大化利用现有资源,集中精力去打造顶级产品的组织”

协同:透明的OKR将每个人的工作与团队工作、部门项目以及整体组织的使命联系起来。

追踪:在每个OKR周期对OKR进行详细的检查,包括进展情况、识别障碍、改进关键结果。

挑战:把巨大的挑战交给不适合的人,就是在制造压力。而选对了人,你就是在播撒快乐。挑战促使我们远离舒适区,超越能力的边界,不断向梦想靠拢。

从OKR的每个关键价值就能看出它与这个时代的契合感。 我是源目标OKR,一款风靡年轻人职场圈的目标管理软件。

OKR实施失败的6大因素,你中招了吗?

实际实施OKR的过程中,有时候并不会非常顺利。为什么会这样?快来看看OKR实施失败的5大因素,你中招了吗?

因素1:没有给目标设置优先级

有句老话说:“如果所有事情都同等重要,就意味着它们也同等不重要。”

所以我们要尽量设定足够少的目标,用三个左右的关键结果来衡量它,这样尽管其他事情会让你分心,但你依然可以聚焦在重要的事情上,并可以获得不错的成果。

因素2:缺乏充分沟通,导致没能准确理解目标

我们建议定期需要一次进度会,例如在每周一会议上所有人要明确并且承担好各自的责任,再通过每周的OKR状态邮件不断重复阶段性目标。

只有这样时刻提醒,才能保证目标时刻在大家心中,并贯穿他们所有的工作。

因素3:没有做好计划

OKR体系是一种设置有挑战目标的方法,在这个方法下我们应该提前做好各项工作的计划,在源目标OKR,我们通过Todo任务来让每项工作任务提前在任务列表中展现,所有工作井然有序。

在你更想吃饼干的时候,还能确保你一直记得重要的事情,让你在疲劳的时候依然能保持在运行轨道上、继续朝着你的目标推进。

因素4:没有把时间花在重要的事情上

没有什么比明确的期限更让人振奋,对每周重要的任务要定义一个期望完成时间。保证每周为了目标而努力工作,让自己对目标的推进负责。否则OKR就容易被束之高阁,形同虚设。

因素5:轻易放弃

最常见的失败是没有坚持跟进目标。而成功实施OKR的企业都有相同的特点——失败后不断尝试。通过找到正确的OKR设定方式、完善OKR实施的流程、组织内全员对于OKR的认知加固等形式,让OKR真正发挥出效果。

因素6:没有工具有效支撑

OKR鼓励自下而上、公开透明、自主制定,这些离不开工具的有效支撑。源目标OKR,正是这样一款简单易用却功能强大的目标管理工具。

源目标OKR 优势1:功能强大,简单易用

通过八大模块,完成OKR制定、执行、复盘、考评的闭环;精选最有价值的功能点,摒除繁复使用率不高的操作,即想即得的体验,一看就会用。

简洁的OKR制定面板:通过智能贴心的撰写提示,源目标OKR辅助制定合理的目标和关键结果。清晰的任务列表:实时处理任务状态,邀请协作人,评论中@及时反馈任务问题和说明。目标进度提醒,实时反馈进度:智能预警,自动计算目标进度,帮助你及时调整跟进。功能强大的数据看板:实时自动生成数据统计,一点知全局,激励员工内在动机,方便管理者查看全员进度。

源目标OKR 优势2:服务专业让OKR匹配企业,从前期培训、中期复盘、输出具体实施方案,从【项目准备期】到【实施平稳期】,资深顾问团队管家式全程跟踪指导。

10个公司推OKR,9个都做成了KPI?

随着大厂纷纷入局,OKR目标管理法越来越火。然而,我们调研后发现一个很尴尬的现象:10 个公司推 OKR,9 个都做回了 KPI 。既没搞懂 OKR 是什么,更没有找到 OKR 的正确打开方式。

01成功落地OKR应该怎么做

成功落地OKR应该怎么做 ?

1)扁平化管理,OKR 全员公开可见

字节跳动有个非常有特色的管理理念,叫做「基于上下文,而不是基于控制」( Context, not Control),即事情该怎么做,是希望员工能在完整的信息基础上做判断,鼓励员工主动思考,而非强调流程、上下级与命令

公开透明是 OKR 的重要原则之一

在字节跳动,大家的 OKR 是公开的,即使是入职第一天的员工,也可以直接看到张一鸣的 OKR。

“比如我们有非常多的跨部门合作,‘开会坐在一起却不认识对方是谁’的情况很常见,我经常的做法是,拿起手机,打开他的头像,看一眼他的 OKR,半分钟就知道他的主要职责和工作重点是什么了。”

因此,在字节跳动,OKR 不仅仅是个自上而下拆解的结果,除了与上司有关,还与本部门同事、跨部门同事有关,是高效沟通与协同的基础。

2)重视工具,用工具有效推进 OKR 落地

OKR 本身是为了应对变化而生,对于变化的及时记录和传递非常重要。如果以信息孤岛的方式进行 OKR 的实施,不能及时让参与者周知变化做出响应,这个 OKR 就白定了。

3)及时跟进,将 OKR 与日常工作深度结合

很多企业都尝试过使用 OKR,但是发现没有用。

其中一个主要原因是大家写 OKR 只是走个形式,期初随便写写,中间完全不跟进,期末总结的时候,发现一些事儿做丢了,一些事儿跑偏了,能跟进的也就一两件,还都不如人意。

OKR 在执行中最关键的就是要和日常工作结合起来,要定期追踪。在字节跳动,OKR 与例会是紧密结合的。

一场 OKR 例会的要点:

会议讨论内容:部门周会以部门 leader 的 OKR 作为讨论主体,来判断整个部门的工作进度

目标完成情况:包括目标的达成情况、遇到的问题/风险、需要的支持等

关键结果进度:包括关键结果达成的情况/问题/风险

下一步行动:及时列出 todo 并设定具体负责人及截止日期

02OKR 实施中要避免哪些坑?

OKR 实施中要避免哪些坑?

1)把 OKR 当成项目管理

很多人会把 OKR 当成项目管理,其实二者有本质的区别,不可混为一谈:OKR更关注「为什么做」和「完成标准」,而项目管理更关注「怎么做」。

OKR 承接战略,然后输出项目,再通过项目管理去落地到具体的任务。

举个栗子:

制定 OKR

O:解决用户产品使用中的核心痛点,用户满意度提升20%KR 1:用户软件采购成本降低 20%KR 2:新用户上手流程精简 10%KR 3:用户咨询回复时间缩短至10分钟以内

开展项目管理

项目 1:缩短用户咨询回复时间任务:新增 5 名客服人员实施轮班制度制作常见问题知识库引入智能答疑机器人

简言之,OKR 的制定需要抬头看路,而不是低头一路拉车。

尤其是对管理者而言,搞清楚目标方向才是核心,在此基础之上,还需要去考虑可衡量的关键结果,而不仅仅是具体任务的集合。

2)用 OKR 来做绩效考核

10 个公司推 OKR,9 个都做回了 KPI 。

很多时候大家会分不清楚 OKR 和 KPI 的关系:OKR 是目标管理工具,并不是直接的考核工具。做绩效考核的时候,可以参考 OKR,但不要直接把 OKR 得分作为考核结果。两者并无好坏之分,只是适用的场景不同。

例如在一些生产制造加工企业,外部的变量不大,任务很明确,变化小,KPI 还是有很大意义的。但在多变的环境中,在需要快速响应和跨部门、跨地区密切协同的场景下,OKR 更有用武之地。

写在最后:

OKR 的实施,从 0 到 1 必然需要一个过程。

企业需要根据行业特点、发展阶段、员工特质等形成自己的判断,就是要不断地实践,再从实践中得到反馈,反哺理念,再由理念优化实践,进入良性循环。

固本主义和瞻前顾后是用不好 OKR 的,必然无法实现优化管理效率的目的。

我们看到的最佳实践案例,无不把重心放在实践上,决策层投入极高的关注,贯彻执行、积极反馈、不断优化。

如何在 OKR 中定义计划执行?

现在,是时候讨论你在 OKR 中的计划执行了:如何定义它们,如何将时间投入到你的 OKR 中,以及如何阅读你的指标并解释结果。让我们开始吧!


计划执行的价值
首先,让我们从定义计划开始,讨论它们在组织内的价值。正如《指南》所定义的那样:
计划执行可以指以下任何一种:实现某事或解决问题的新计划或程序,或赢得优势的力量或机会。
当涉及到 OKR 时,这个想法是相似的。”计划执行 “指的是为了推动关键成果的进展而需要做的任务。计划执行经常与关键结果混淆,但它们是两件不同的事情。关键结果不是任务,而是衡量你在实现目标方面的进展。计划执行是你的行动计划(任务、项目等),你必须完成这些计划才能达到你的目标。作为 OKR 的一部分,定义和描述你的计划是非常有帮助的,因为它可以帮助你认识到,为了实现你的目标和关键结果,你到底需要做什么。
在你进入下一步之前,你需要制定计划执行,也就是创建任务清单。虽然最终目标是让你的公司发展成为一个以结果为基础的组织(而不是一个以任务为基础的组织),但事实上,只要任务确实在向你的目标迈进,保持一个任务清单是有帮助的。
请记住,如果你想从中获得最大的价值,你需要定期重新定义你的计划。你的计划也可以在整个项目中改变和转移,这取决于他们如何提供你所期望的结果,所以找到坚持你的计划,但也灵活和改变它的平衡点是很重要的。

在一个简单的检查表中定义所有必要的行动
如果你想从你的 OKR 中获得最大的收益,那么开发一个易于使用的系统来跟踪你的计划执行是很重要的,而检查清单通常被认为是实现这一目标的最简单的方法。
检查表上的每项计划都应该是可衡量的、具体的,并且在你的控制范围内。根据你的行业和你在该行业中的具体角色,你的举措可能是建立/创造一个新的产品或服务,面试或雇用某人,或运行一个广告活动。
在你将一项行动添加到你的行动清单中之前,请仔细思考一下,问自己以下问题:
这一计划的关键结果是什么?
它将如何让我们更接近我们的目标?
如果你能回答这些问题,那么它很可能是一个有价值的计划,但如果不能,你就需要重新考虑它是否真的适合你的OKR。接下来,问自己以下问题:
这一计划是否可以衡量?什么时候能弄清楚 任务完成了?
我有具体的 (不含糊不暧昧!) 以及如何完成这一行动的现实想法?
这个动作是否完全在我 (或我的团队) 的控制范围内,而不依赖他人?
如果你对这些问题的回答是 “是”,那么你可能有一个很好的计划可以追求。如果你需要采取多种行动来追求你的关键结果,你可以有多个计划。

如何花时间在你的 OKR 上
OKR 将帮助你保持专注、积极和一致。但是,为了让 OKR 发挥作用,你需要花费多少时间呢?好消息是,其实每周只需要花几分钟的时间,偶尔进行一对一的评估,就能让一切走上正轨。
对于部门 OKR 和员工个人 OKR 来说,每个季度正式开会并评估进度是很重要的。这是理想的 OKR 评估之间的时间长度,因为它让你在每次目标制定会议之间有三个月的时间,这段时间足够长,让你完成目标,但又足够短,让你保持在正轨上。
但是,你需要每周花几分钟的时间来跟踪你的进展。这可能只需要不到十分钟的时间,我们建议每周选一天(也许是周五?),在这一天记下你每周的 OKR 进度。

个人OKR:如何建立并坚持自己的目标

什么是个人OKR?为什么您的团队成员应建立个人OKR?个人OKR是由单个团队成员在经理和主管的帮助下建立的一组目标。与签到相反,使用单独的OKR系统可使员工每个人都有可衡量的目标。


从执行团队和高层管理人员入手

那么,您如何创建个人OKR?您可以按照以下步骤来创建可遵循的个人OKR,并了解如何遵循它们并帮助您的团队实现其目标。

使用公司的使命声明和战略计划来创建顶级OKR。从顶部开始并从小处开始有三个原因:

  1. 高管和经理需要了解自己的OKR,然后他们的直接报告才能使他们的个人目标与公司目标保持一致。通常,组织级别的关键结果会滴加层次结构,成为部门的目标,部门然后将创建自己的关键结果来实现这些目标。
  2. 刚开始,实施OKR不会是一个顺利的过程。在继续推广到其他层之前,先找出最大的问题。在全公司范围内实施OKR可能需要分几个阶段进行。
  3. 您需要建立买入。如果老板不公开进行建模和承诺,则员工不会致力于该过程。在要求别人之前,先建立自己的承诺。为此,独立于团队的OKR,创建自己的个人OKR。

支持团队的OKR和直接报告

如果您认为部门的OKR非常重要,可以使用公司范围的支持,请将其提升为公司范围的OKR。如果您认为某个特定的关键结果可能无法按时实现,请将其提升到目标水平,并给出自己的关键结果,以明确实现目标的途径。

CFR:持续绩效管理的工具

正如OKR是实现Doerr改进的目标设定系统的工具一样,CFR是实现连续绩效管理系统的工具。

  • C员工与经理之间的对话
  • F经理之间以及同事之间的反馈
  • R 得到同龄人和管理者的认可,为实现目标做出了大大小小的贡献

OKR和CFR相互补充。您既需要OKR的硬数据,也需要CFR促进公司发展的人际关系。

开发成功的个人OKR系统的清单

尽管OKR系统相对简单,但一开始可能很难实现。查看这些技巧,以使OKR为您工作:

  • 每个周期处理不超过3-5个目标,并仔细选择(一个周期可以是季度,每月或每年)。一次尝试处理5个以上的OKR会稀释您的注意力,并使您的资源分散得太少。
  • 同样,仅将3-5个关键结果分配给每个目标。如果您需要更多关键结果来达成目标,则说明目标范围不够狭窄或构架不正确。
  • 确保您的关键结果是具体,全面和一致的。成功完成关键成果必须最终达到目标。换句话说,如果您完成了所有关键结果,但仍然没有达到目标,那么您将没有有效的OKR。
  • 自下而上地制定目标。员工应咨询其经理,以自己创建至少一半的OKR(另一半可能来自上方,通过更传统的自上而下的方法)。这增加了员工的敬业度和主人翁感。
  • 同样,不要支配别人的目标。集体协议和参与对于OKR系统的运作至关重要。
  • 不断重新评估OKR,如果它们不再相关,即使在周期的中间,也要更改或丢弃它们。
  • 设定高目标。您的OKR应该是“承诺的OKR”和“理想的OKR”的混合体,这些“承诺的OKR”是公司正常运作和蓬勃发展所必须达到的目标,这些目标会使您感到有些不舒服,因为您不确定自己能否实现这些目标。这些OKR可以使整个公司取得更大的成就,这是创新型公司的一项关键功能。
  • 不要根据员工是否达到其OKR来进行绩效考核或薪水。OKR系统旨在帮助公司中的每个人更加专注和高效地工作。没有人可以使用它来惩罚那些追求高目标和失败目标的员工。
  • 意识到要建立一个有效的OKR系统需要花费时间,所以要对自己,同事和管理人员保持耐心。