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关于OKR,O与KR之间到底是什么关系?

关于OKR,O与KR之间到底是什么关系?

O和KR之间的关系,存在两种典型误解:

误解1

认为KR就是O的执行举措,所以很多人把KR写成任务,把OKR仅仅做成了计划管理工具,例如:

来源:源目标OKR-OKR制定

以上每个KR按照时间线展开,是为了完成O的各项任务,而不是“关键结果”,并且这些任务之间有相互依赖关系,容易“一荣俱荣,一损俱损”。

误解2:

把KR写成了O的一部分,是O的过程或者一个组成部分,例如:

来源:源目标OKR-OKR制定

上述KR看起来像是简单机械的分解,明确了过程节点要达到的标准,最终实现O。但KR如果和O合并,可以发现最终只要有O就可以了,KR不过相当于路上的里程碑。它不能对O是否达成的最终结果起到描述和界定作用,是无效的。

要避免上述误区,我们需要理解O和KR的关系,见下图:

来源:源目标OKR

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KR必须要能回答:从某个方面看,O是否达成?KR们一起构成了一个“充分条件”,保证了O的达成,因为KR所以O。

例如,O:年底实现楼盘成功交付。

那么从哪些方面衡量O是否成功了呢?可以从“时间、数量、质量、反应”等几个结果维度来衡量,比如:

来源:源目标OKR-OKR制定

从这些不同的侧面,我们才算是定义了一个“成功的交付”。如果这些KR都实现了, “成功交付”这个目标就达到了。

一文搞懂OKR

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工作中你有遇到这些问题吗

  • 每天都很忙,一到季度总结却发现并没有什么产出?
  • 每天都在开会同步信息,重要信息还是被淹没了?
  • 制定的绩效考核终于完成了,业务目标却没有明显改善?
  • 一直有新需求插队,如何处理既定目标的优先级?
  • 团队战斗力不强,每个人只关注自身的业绩考核?
  • 跨部门战争频发?

正确使用OKR能帮您解决这些问题

一、什么是OKR?

【OKR的定义】

OKR(Objectives and Key Results)即目标与关键结果法,可以有效确保员工紧密协作,把精力聚焦在能促进组织成长的、可衡量的贡献上。

【OKR的由来】

我们很多人都认为OKR起源于20世纪90年代的谷歌(Google),而事实上它的历史可以再向上追溯到上个世纪50年代。OKR由现代管理学奠基人彼得·德鲁克提出的MBO目标管理演变而来,经约翰·杜尔在谷歌的推广发扬光大,并在2014年传入中国引得各大名企趋之若鹜。

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【OKR的六大特性】

敏捷

当今社会,“新”字当头,外部环境瞬息万变,同样的,OKR并不是一成不变,它的“敏捷”特性使企业可以根据市场环境的变化随时做出调整和应对。

少即是多

各行各业、各个岗位的边界在变模糊,可做的事太多,很容易失焦,OKR“少即是多”的特性帮助企业和员工总能找到当前最重要的事。

公开透明

OKR要求全员公开,鼓励互相评论,员工可以看到任何人包括CEO的OKR,帮助所有员工理解OKR背后的意义所在。

多向对齐

OKR需要经过充分讨论而来,并通过横向纵向的“多向对齐”使组织紧密联结在一起,共同作战!

自主制定

在充分理解组织的OKR和其背后的意义后,OKR鼓励所有人自主思考并制定“我可以为此贡献什么,我该怎么做”

鼓励挑战

挑战“把目标放大10倍”,鼓励颠覆式创新,正是OKR的灵魂所在。

【OKR的三大价值】

聚焦重点

“创新,意味着对1000件事情说不。”

当乔布斯从荒野中回到苹果公司时,他大幅削减了产品线,把公司的重点放在了更少的产品上,这样苹果就可以为大家提供更少了东西却是更好的产品。

OKR最重要的价值是,它能让你把有限的精力专注于最重要的工作。它明确你正在关注的工作,从本质上讲,也明确了你没有关注的工作。这对团队和组织来说是非常重要的。

来源:源目标OKR-工作台

高效协作

如果其他团队的OKR或目标影响到我的小组(反之亦然),我们必须知道!或者,如果市场或销售有特定的目标,需要我的团队承担一些工作,我们就应该在这方面进行合作!

OKR可以通过公开透明的线上看板,很好地实现横向和纵向的多向对齐,以便整个组织在目标和结果上保持一致,增强组织协作效率,激发组织热情和智慧。

来源:源目标OKR-OKR

鼓舞士气

“我情愿设定好去火星的目标,就算没有达标,我们可以去月球。这也实现了月球探测。”

OKR鼓励挑战的特点可以在很大程度上激发员工的战斗欲,另外通过OKR自主制定的特点使原来的“控制型管理”变成“赋能型管理”,可以极大地调动员工的自我管理,让他们充满热情!

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二、OKR与KPI的区别是什么?

很多人误以为OKR只是KPI的另一种形式,其实不然。KPI 就像是汽车的仪表盘,而 OKR 则像是导航地图;

KPI 与绩效挂钩,能够有效提高员工的工作效率。OKR主张愿景驱动,能够帮助组织上下对齐,朝着正确的方向前进;

KPI是组织目标从上至下层层分解,OKR是360度的承接和对齐——你的OKR完全可能来源于另一个部门的项目规划,因为源于共同的组织目标;

KPI以及隐藏于其后的组织决策机制,往往是组织各层级反复博弈的结果,在很多公司似乎拥有一种不容篡改的政治意味;而OKR强调去组织架构下的共创和聚合,同时随市场反馈高频调整。

此外,KPI强调完成、达标,OKR强调价值导向,不断强调工作背后的意义。

我们可以用一个有趣的小案例来解释OKR与KPI的区别。现在我们把两者应用到我们耳熟能详的西游记里,用于衡量取经团队的绩效,一起来看看师徒四人的OKR和KPI是什么吧!

· 当师徒四人实施KPI时:

· 当师徒四人实施OKR时:

通过师徒四人的KPI和OKR,我们可以发现:KPI考什么员工就会做什么,往往会为了指标忘记目标,如果用KPI管理团队,最后你会发现,取经到底为了啥?而如果用OKR的话,大家在“普度众生”的大目标下,每个人都有不同的定位和分工,但最终是为了同一个目标而联结在一起。

如果对OKR和KPI还有疑问的话,点击下方小卡片加我,与我一起探讨。添加资深OKR老师,每天分享OKR小知识,帮你秒懂OKR!

三、OKR如何制定

1、首先我们来看下O怎么制定?

这里提供一些可以参考的要领,用于找到有效的Objective。

①站在现有能力的边缘,不安现状:挑战自己的极限,只有那些在成功道路上的拦路虎才有价值设定为公司OKR。

②用澄清式提问找到根源问题:任何结果都有它直接的原因,直接的原因背后可能还有一层我们能够主控的成因,只有找到了根源问题,才有可能落实到更有效的Objective。

③思考是什么在拖我们后腿:如果我们发现有些目标久攻不下,要发现达成这个目标道路上的瓶颈。每个周期的OKR复盘也要设置发现相关瓶颈的任务。

④通俗易懂地表达:根本的问题,要用平实易懂的语言描述出来,避免使用概括模糊的文字。周期OKR最终的确定一定是一个简洁的表达。

⑤每个周期制定尽量少的目标:根据团队并行的执行能力,可以决定一到五个之内的Objectives,如果能够合并问题,或者可以进一步确认优先度,则最终的Objective数量越少越好。

2、我们怎么知道这些事情做得怎么样?KR应该如何制定?

制定出有效KR的几个要领。

①抓住少数关键结果:通过KR的重要度来精简KR的数量,保证每个KR对O的支撑作用的必要性。

②描述结果,而不是任务:先进行关键结果设计,再推定任务清单,两者顺序不要颠倒,不要混淆。

③KR一定要有明确的负责人:提出有效KR的员工,通常是更好的KR负责人人选。KR负责人并非对结果承担奖惩责任,而是负有持续推动和检查的义务。

④设计能够有期中进度的KR:好的KR应该能够随时检查进度,而不是只有到季度结束才能揭晓。一些KR无法持续量化,比如“客户满意度” (需要通过市场调查),应该转化为类似“降低客户流失率”和“提升客户转介绍率”这样具备等同衡量效果的KR。

工欲善其事,必先利其器,这里给大家推荐一款功能强大却简单实用的OKR工具:源目标OKR,超多案例示范,让OKR制定不再难。

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四、OKR如何实施落地

OKR只有真正落地,才能为企业贡献价值,实现高绩效的增长。关于企业真正落地OKR,其实有两条路可走:

1、「实效OKR 3.0」OKR落地全流程解析

参加一场OKR线下培训会不失为明智之选,我们汲取别人尝试失败后总结的经验教训,可以少走弯路。

源目标将在2021年17日至18日举行为期两天的OKR线下培训会,以主题分享+案例分析+互动问题+小组讨论+实操演练+OKR制定的形式进行,致力于协助企业搞懂OKR、真正落地OKR,实现企业业绩倍增!

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课程表

DAY 1:

【09:00-12:00】企业现状与外部环境

  • OKR的概念、定义、价值、特点
  • 如何制定有效的OKR

【14:00-17:30】模拟演练

  • 谷歌、阿里、华为等名企OKR案例分析
  • OKR的推进、检查、复盘

【18:30-20:30】模拟演练

  • 实战:制定或校准公司级的季度OKR

DAY 2:

【09:00-12:00】如何有效推进OKR

  • 源目标OKR的操作、使用

【14:00-17:30】OKR与绩效

  • (OKR和KPI的区别)
  • (绩效管理工具包)
  • (360°价值环评)

2、自主学习,根据理论知识自主尝试。

1)依据PDCA管理理论,OKR的实施落地同样遵循计划-执行-检查-复盘的循环。

来源:源目标OKR

2)四会推动:通过圆桌会、共识会、进度会、复盘会四会推动,保证全员的工作进度。

3)八大激励措施,激发员工自驱力

OKR管理并不否定物质激励的作用,只不过在物质激励设计上,要使物质激励能匹配OKR所强化的行为,让整个激励体系是一个系统,综合发挥作用。

都说OKR的目标要向上对齐,到底怎么对齐?

都说OKR的目标要向上对齐,到底怎么对齐?

一说到上下级O,很多企业习惯性地想到了层层分解的套路,甚至有的企业直接用上级的KR作为下级的O,不少OKR培训师也是这种观点,认为这样能够实现上下级目标完全一致。

但这种做法是机械主义的错误做法,它一是限定了范围,上级目标成了下级目标的唯一来源;二是容易僵化,让下级机械承接上级目标,容易抹杀下级的主观能动性,限制了下级去更加开放主动地思考自身价值。

上下级O之间的联结应该是对齐关系,绝非简单粗暴地承袭。

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组织中的每个层面,都有自身的定位,应发挥各自的价值。它们的O,绝非仅仅上级OKR一个来源,还有自身的工作策略、职责定位等来源。

换句话说,上级O不是下级O的全部,下级O也不仅仅是上级O的绝对附庸。下级应该有自身的主动思考,能够主动规划自身的目标,对上级目标形成更加有机的承接。

谷歌甚至强调,个人和部门,应当在同一层面依照公司级目标制定自己的目标。它们要作为并列的主体,思考自身能为公司目标的达成做什么。总之,就是从机械承袭走向有机联结。

我们来看一个谷歌的例子:

公司O:我们应该像翻阅一本杂志一样快速上网。

行政部门O:打造最优工作环境。

后端部门O:快速提升用户访问速度。

产品部门O:打造全球最懂你的谷歌浏览器。

前端部门O:提高页面响应速度和用户体验。

后勤部门O:建设舌尖上的谷歌。

每个部门都结合自身的定位,思考了如何最能有效地支撑公司O。如果是机械承接,行政和后勤部门就不会制订自己独特的O,“快速上网跟我们行政后勤部门有什么关系呢?”,产品、前后端部门可能就主要局限在“快速上网”了,而不会各自从最终成功的角度思考自己能做出什么贡献了。

下级在制订O时,不应只盯着上级O,而应思考我到底能做出什么贡献,这个贡献有支撑上级O的,也有实现自身使命、完成策略性工作任务的。

换句话说,下级O中,有些O是直接支撑上级O的,有些O不是支撑这些O的,比如能力建设、自身策略性重点任务等。

它们组成在一起,是为了保证自身可持续的长期成功,更好地做出贡献。想清楚了这些,我们就能更好地实现上下级O之间的联结。

另外,除了上下级之间的对齐联结之外,OKR更强调多向对齐,包括跨部门之间的协同和对齐。我们可以用一张目标地图来清晰地表达这种对齐关系。

目标地图将组织内每个人零散的目标根据对齐关系形成目标地图,对其关系一目了然。

对齐之后,在OKR工具后台我们还可以随时查看相关人员的目标进度。

如果发现进度出现问题,可以通过后台的日程查看对方的空档时间沟通解决问题。

对管理者来说,通过统计分析面板可以随时查看“与我对齐”的下级以及相关人员的数据和进度,一点知全局。

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OKR的本质是什么?目标如何制定?

一、OKR的本质是什么?

很多企业把OKR当作绩效管理替代品,殊不知,OKR从来没有把自己定义为绩效管理工具,而是地地道道的目标管理工具,OKR中的O(objective)已经旗帜鲜明地表明了自己的目标管理身份。

那么为什么还是有很多企业会把OKR当作绩效管理在用呢?

除了形式上OKR与KPI有很多相似之处外,更多的是因为很多企业原有的绩效管理并没有做好,存在种种问题。

在索尼、百度接连讨伐KPI之后,绩效管理一时之间成了众矢之的,很多企业把自身做不好绩效管理的原因,归罪于KPI/BSC工具本身。正是因为有了这种成见在,OKR一面世,很多企业纷纷抛弃KPI,转向OKR。

殊不知,工具本无罪,管理水平不行,用什么工具都是白搭。OKR的本质是目标管理,它真正要替代的反而是一直都被忽视的“计划管理”。不少企业没有计划管理,或者将计划管理与绩效管理等混为一谈。即使建立了计划管理,也没有认真地推行,比如计划管理基本没有列目标,只有具体的任务;重制订,轻执行,没有严谨的事后考核评估程序;各部门之间的计划缺少协同,经常冲突等。


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关于OKR,O与KR之间到底是什么关系?

为你的企业选择合适的OKR工具

近几年,OKR真的火了!

前有谷歌布道,后有无数大佬站台,2014年,OKR传入中国以后,引得无数名企趋之若鹜,字节跳动、百度、知乎、美团、华为…不知道OKR,你都不敢说你是混职场的。

如果你也正对OKR跃跃欲试,那么你必须知道得是,有效推行OKR需要一些必备的前提,比如:平等包容的企业环境、高层的理解和支持、简单易用的目标管理工具。

首先来看看,为什么OKR推行需要工具?

很多企业在刚开始推行OKR的时候没有使用工具,选择以表格记录的方式。实行OKR一段时间后发现根本无法保证信息的及时同步,一到周期总结,进度汇总总是变得非常复杂,甚至更有信息丢失、重复等情况发生,结果实施OKR不但没有取得预想的效果,反而降低了效率、增加了管理成本、引起员工的反感非常得不偿失。

于是,很多决策者不得不放弃OKR的实施。

源目标OKR可以帮你做什么?

更便捷设定、对齐、查看OKR;更方便全盘统筹和调整优化OKR;为企业提供多种维度考核指标全方位综合评价员工工作成果;自定义工作流场景,多维度可视化展现让协作更高效。

不同于市面上大多数OKR工具具有的几十上百的功能模块和操作界面,源目标OKR聚焦8大模块,包括工作台、OKR、Todo任务、项目协作、日程、统计分析、绩效管理、总结。

  • 当你想要制定OKR。

在一个界面流程中设置OKR周期,设置O,设置对应KR、设置信心值、调整权重,选择对齐对象全搞定。不知道怎么写?一起来看看示例吧!

动图封面
来源:源目标OKR
  • 当你想看其他小伙伴的OKR和进度。

目标地图:将组织内每个人零散的目标根据对齐关系形成目标地图,对其关系一目了然。

  • 当一天开始,你不知道该从哪里开始忙起时。

四象限工作台:通过自定义视图配置属于自己的工作台,如下我配置的【委派我的任务】【最近7天的任务】【我的OKR与进度】【未规划任务】,工作重点一览无余。

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  • 当你想要发起一场活动或会议,却始终沟通不到一个确定的时间。

日程:随时订阅和访问同事日历,轻松挑选合适时间发出邀请,多维度智能提醒更确保所有参与人不错过日程。

  • 当你想要查看团队的工作近况,以便及时发现问题。

统计分析:通过数据看板可以直观发现组织中隐藏的问题,更可直接定位团队所有成员的目标任务,支持一键导出。

动图封面
  • 当你需要对团队的小伙伴进行业绩考评。

绩效管理:源目标提倡企业不要将OKR完成情况直接当做绩效考核标准,我们鼓励把OKR仅作为一个参考依据,再依据360度环评,轻松建立全流程考核体系。

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  • 当你想要回顾一个周期的工作成果。

总结:一键调用OKR,时刻提醒我们所有的工作内容不要偏离,我们应对周期开始时的承诺负责。源目标OKR更提供多种不同场景模板,提醒你如何发现问题,解决问题。

除了功能强大、简单易用的OKR工具之外,源目标OKR团队更提供入企落地辅导服务,真正帮你落地OKR,让OKR不再停在口头上,停在口号上。