制定OKR的两种方式,你知道吗?
OKR即目标与关键成果法,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,由英特尔公司原CEO安迪·格鲁夫发明。并由约翰·杜尔引入到谷歌使用,1999年OKR在谷歌发扬光大,在Facebook、Linked in等企业广泛使用。
那么OKR该如何制定?这里提供两种方式和思路,供大家参考。
O如何设定,其根本问题是团队如何确定重点工作。重点工作一般两个来源:自下而上或者自上而下。在实际工作中,尽管源头如此,但一个团队执行的重点工作往往是两种情景的结合,后者权重一般更大一些。
一、自上而下的共创。
一般人们采用共创的方式来设定O,大致有两个环节:一是共同解析团队的重点工作;二是团队共同设定O。
共同解析团队的重点工作有五个步骤:
(1)传达-管理者提前解读重点工作,召开会议在团队内部传达;
(2)提问-团队成员写下自己的疑虑;
(3)列出-汇总疑虑点;
(4)澄清-管理者可以根据问题逐一与相关负责人进行复盘,要避免管理者成为回答者,发动全员找答案,这是培养团队大局观和向上思考的最佳时机;
(5)回答-最后,留下1-3个关键问题,管理者进行重点解答。
团队共同设定O的七步法:
(1)明确整体:介绍背景,目的,参与人员和周期;
(2)各自思考:每个人写下目标;
(3)组内筛选:轮流分享,提炼3个达成一致的O;
(4)整合提炼:整体收集O,将目标进行合并,并整合提炼关键词
(5)优先排序:目标按贡献度多少进行投票
(6)选择决定:共同选择目标
(7)定义目标:定性,鼓舞人心
二、自下而上的共创。
团队需要自行决定重点工作,设定目标并报请上级的同意,具体分为两个环节:
1、重点工作萃取五步法
(1)明确整体
(2)个人思考:每个人写下自己认为重要的3项重点任务;
(3)小组筛选:提炼整合3项重点工作;
(4)收集整理:整理汇总重点工作;
(5)共同决定:共同选出3-5个重点工作。
2、将重点工作写成O,可参照自上而下团队设定O的七步法。
接下来,我们说说KR如何共创,KR格式:以名词或者名词性短语为核心的判断标准。这里还是使用七个操作步骤:
(1)明确整体:目标公示,主持人帮助成员头脑风暴预热;
(2)各自思考:每个人独立思考3个KR;
(3)轮流分享:轮流说明KR,澄清疑问,不做评价;
(4)整合提炼:将KR进行初步合并,提炼关键词;
(5)优先排序:将KR按对目标的贡献度投票;
(6)选择决定:共同选择KR,3-5个;
(7)定义KR:按照SMART原则进行描述。
以上是OKR的制定方法,我们以一家互联网公司技术部门为例,OKR的的完整展现可以是这样的:
O:2019年底确保80%的业务需求在两周内上线,高效支撑业务
KR1:优化产研流程,提升流转效率20%
KR2:通过复用配置化提升研发效率30%
KR3:提升需求质量,需求打回率低于20%
KR4:通过测试环境治理,提升测试效率20%
KR5:完成人员补充,后端与前端测试人员比例为7:3
以上是OKR的制定方法,全员参与,保证投入度,保证得到共识的目标和关键结果,才能聚焦目标和重要工作。
从两大定律解读OKR理论体系
OKR:Objectives & Key Results,目标与关键结果法。对于OKR大家都很熟悉了,但是你知道OKR背后的理论体系吗?
解读OKR理论体系,要了解下两个定律,其一是:二八定律,其二是:人性定律。
二八定律。
国际上有一种公认的企业法则,叫“马特莱定律”,又称“二八定律”。
其基本内容如下:一是“二八管理法则”。企业主要抓好20%的骨干力量的管理,再以20%的少数带动80%的多数员工,以提高企业效率。
商家80%的销售额来自20%的商品,80%的业务收入是由20%的客户创造的;在销售公司里,20%的推销员带回80%的新生意等等。“二八现象”竟如“黄金分割”一样普遍。
OKR特质从个人角度、公司组织的职能角度、商业模式,三种不同角度来分析,个人而言就是有目标导向,不甘于现状,有很强的自驱力能够自动自发的去做某件事,并有强烈的使命感的人。
从职能上来来分析,就是可以通过个人的努力、个人的知识,可以改变这个世界的,具有极强的自主性。从商业模式来分析,就是创新,无论是技术、商业模式的创新,处于一个快速成长的阶段的。
以上三种,只要符合一种特质,就可以适用OKR。
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公众号:【源目标OKR】,与你一起玩转OKR
二八定律对OKR的意义是什么呢?
OKR能够有效激励到具有OKR特质的人,那就是有目标导向,有长远目标,不甘于现状,有自驱力能够自动自发的去做事。
这种人是最受企业家喜爱的人,因为这样的人,可以真正做到使命必达,百折不挠的完成任务。只是这样的人,在人群中只占少部分,在企业里也是少部分,所以符合二八定律。
反过来,对企业推进OKR而言,不要指望激活全体人员,要把关注的焦点,集中在那少部分的20%人身上,树立榜样,通过榜样的力量,不断扩大这群人的比例。
人性定律。
人性定理是指主体人自我肯定原理。这一定理可以简单地概括为一句话:“任何一个健康的人的任何一个行为,都是服务于他自己的目的。”人性就是在一定社会制度和一定历史条件下形成的人的本性。
那什么是人的本性呢,借用心理学的定义,用精神分析大师弗洛伊德的人格理论来解释“人性”。
本我(id)
是人格结构中最原始部分,从出生日起算即已存在。构成本我的的成分是人类的基本需求,如饥、渴、性三者均属之。本我中之需求产生时,个体要求立即满足,故而从支配人性的原则言,支配本我的是唯乐原则。例如婴儿每感饥饿时即要求立刻喂奶,决不考虑母亲有无困难。
自我(ego)
是个体出生后,在现实环境中由本我中分化发展而产生,由本我而来的各种需求,如不能在现实中立即获得满足,他就必须迁就现实的限制,并学习到如何在现实中获得需求的满足。
从支配人性的原则看,支配自我的是现实原则。此外,自我介于本我与超我之间,对本我的冲动与超我的管制具有缓冲与调节的功能。
超我(superego)
是人格结构中居于管制地位的最高部分,是由于个体在生活中,接受社会文化道德规范的教养而逐渐形成的。
超我有两个重要部分:一为自我理想,是要求自己行为符合自己理想的标准;二为良心,是规定自己行为免于犯错的限制。因此,超我是人格结构中的道德部分,从支配人性的原则看,支配超我的是完美原则。
人格理论中的三个层次相互交织,形成一个有机的整体。它们各行其责,分别代表着人格的某一方面:本我反映人的生物本能,按快乐原则行事,是“原始的人”;自我寻求在环境条件允许的条件下让本能冲动能够得到满足,是人格的执行者,按现实原则行事,是“现实的人”;超我追求完美,代表了人的社会性,是“道德的人”。
OKR在设定有野心有挑战的目标时,会受到人格中的“本我”的干扰,因为本我是遵循“享乐、快乐”的原则,怎么舒服怎么来,站着不如坐着,坐着不如躺着,食、色,性也,这都是本能的,人类在长期进化的过程中,所保留的动物的本能。
在潜意识里,不愿意走出舒适区,缺乏安全感,有天然的惰性,因此在OKR要设定有野心有挑战性的目标时,就会自然的受到“本我”的干扰,不想去设定有挑战的目标,设得太难了,完不成的,太痛苦了,没有安全感,导致OKR的设定与日常工作一样,没有挑战性,也就失去了OKR的意义。
这也是我们提倡OKR仅与绩效弱挂钩的原因,让员工可以放下防备,真正地投入到一个挑战型的OKR中去。
另一方面,人类社会的不断发展和进步,又都是不断在突破人类的局限性,人类天性中都有一颗好奇心,不断探索大自然、探索宇宙的奥秘,并不断挑战人类的极限,如:在竞技体育项目、人类智慧、发明创造,等等。
正是因为人类的不断探索,挑战自我,才有了科技的持续进步,将生产力极大的解放出来 ,产生了如今高质量的人类文明。而这一切的成就,又都是人类的不断超越自我过程,也就是“超我”的实现。
OKR在实践中,通过独特的激励方式,让人们自愿去设定有挑战的目标,也就是激发出人格中超我的部分,从而实现人格的身、心、灵三位一体,激发出强大的潜能。
OKR案例实践:YouTube如何成功实施落地OKR?
OKR(Objectives and Key Results)全称为“目标和关键结果法”,是帮助企业将目标管理自上而下贯穿到基层的一种简单有效的方法。
OKR开始由英特尔公司由MBO演变而来,在谷歌成立不到一年的时间,被投资者约翰•杜尔(John-Doerr)引入谷歌,并一直沿用至今。
而作为全球著名的视频网站,YouTube在16年被Google公司以16.5亿美元收购,作为当前行业内在线视频服务的头部提供商,YouTube近年来的业绩喜人。
然而很多人不知道,YouTube在被收购当时还是个创业公司,而Google收购YouTube以后,同样为YouTube注入了Google公司在创业时候就使用的OKR工具。
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那YouTube是如何实施OKR的呢?主要有以下几个要点:
1、明确企业的使命和愿景
一般来说,一个企业会拥有一个固定的商业模式和运营模式,这个模式决定了企业每天做什么事情,比如如何拓展潜在客户、提供产品和服务、进行销售和满足客户需求赚取利润,这套流程被称作“常规业务”。
如果战略性目标决定的是“创造什么”,那常规业务决定着要“改进什么”,KPI用来衡量部门和部门员工业绩成功的指标,是规划目标和执行目标过程中可衡量的部分,所以它推动常规业务,而OKR是一个总体目标管理系统,它推动的是战略性目标。
所以在最初YouTube就确立了它的使命和愿景,也就是OKR的出发原点,“我们的使命是为每个人提供发声的平台和观察世界的窗口,分享并利用我们的事建设自己的社区,这会让世界变得更加美好。”
2、围绕战略意图设定OKR
使命与愿景需要通过战略意图来落地,YouTube的战略意图是成为视频的自媒体头部平台企业,围绕着这个战略意图可以设定出若干个战略目标。
我们其中一个 O为:提升每位用户的平均观看时间:
则相应的 Key Results 可设定为:
KR1:提升每天60分钟的观看时间;
KR2:推出安卓和 iOS 系统的 YouTube 客户端;
KR3:降低5%的视频加载时间。
如果以上三个 Key Results 可以轻松达到,譬如降低5%的视频加载时间实现起来毫不费力;亦或是提升每天60分钟的观看时间几乎是个不可能完成的目标,那么在制定下一轮 OKR 的时候,就需要调整一下 Key Results 了。
通过案例我们也能得知KR中定量的KR一定要能够精确指出对于目标O的达成起到怎样的促进和支撑作用,对KR的描述一定要客观,不能主观。
3、阶段性复盘追踪,不断调整KR
YouTube的OKR按照季度来进行正式制定和评估,从实际的执行情况来看,YouTube的各个团队每周去更新并汇报Action,这个类似我们OKR每周的复盘会,及时的复盘也能保证季度末评估时能得到不错的成果。
这也是OKR的一大关键要素,OKR制定开展周期非常灵活,不是固定的半年一年,强调要与业务的发展需求相匹配。在实施过程中不断评估进展,直到达成KR的各项关键要求。
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4、确保员工紧密协作
强调过程透明和公开是OKR的最大优势之一。
①有了公开透明的OKR,YouTube的员工可以提前查阅上级与同事的 OKR,将自己的兴趣偏好与公司OKR匹配起来,再与自己的上级与同事进行讨论,做权衡取舍。
②员工和他的管理者的真实高质量的沟通。尤其是在一季度结束,另一季度开始时,要讨论协商好关键结果是什么。不仅员工能说明自己想做什么,上级也可以表达他想要你做什么,最好的情况是两者得到结合。
③OKR评价是YouTube全公司的meeting,以team的分组进行,各team的leader组织并介绍自己team的OKR,最终大家一起对 OKR打分评估。
YouTube在实施OKR的过程中强调“快速迭代”,“快速迭代”的前提是扁平的组织架构,也就是去中心化。
每一个员工被赋予充足的发言权,他们的市场嗅觉甚至会高于CEO,这样即便犯错,也有人第一时间能够从市场和客户那里得到反馈,并第一时间在组织内部分享、讨论、纠正。
所以,YouTube成功实施OKR给我们的启示在于学习和实践OKR的办法就是实践,而不是生搬硬套,在实践过程中让你意识到什么事情做对了,什么事情做得还不到位,需要做怎样的改进,然后调整后续计划。
5、OKR落地必备工具
工欲善其事,必先利其器,一款简单实用的OKR工具,可以让OKR落地事半功倍,这里给大家推荐一款功能强大却简单易用的OKR工具:源目标OKR,一款简单易用的目标管理工具。
使用源目标OKR可以帮助您:更便捷设定、对齐、查看OKR;更方便全盘统筹和调整优化OKR;更易获得年轻员工的青睐;获得更专业的服务支持。
除此之外,源目标OKR还有这样的两大优势:
源目标OKR 优势1:功能强大,简单易用
没有过多冗杂的功能,精选【工作台、OKR、Todo任务、项目协作、日程、统计分析、绩效管理、总结】等八大模块,完成OKR制定、执行、复盘、考评的闭环;精选最有价值的功能点,摒除繁复使用率不高的操作,即想即得的极致体验,一看就会用。
源目标OKR 优势2:服务专业
让OKR匹配企业,从前期培训、中期复盘、输出具体实施方案,从【项目准备期】到【实施平稳期】,资深顾问团队管家式全程跟踪指导。
怎么制定OKR?五个步骤就可以搞定
企业在实施OKR的过程中,面临的第一个问题就是OKR如何制定?今天小编把OKR制定分解成五个步骤,供大家参考!
我们以首次制定OKR为例,推荐一个经过反复检验的流程步骤给大家:
1、确认OKR成员
OKR的制定和实施团队不限于企业高管,小企业应该下沉到中层管理,而且必须包括专业决策环节的专家型员工,以及有意培养和提拔的潜力人才。
对于100人左右的企业,小组通常可以在20人左右。除了岗位的构成以外,还可以考虑个性上的多样化。如果多数成员都偏内向,则要纳入敢于提出不同意见的成员。
2、准备会议沟通OKR
准备会议的主要目的是为了阐明OKR的实施目标,统一厘清相关的概念和原则,让以后的沟通能够有一个共同的标尺。也可以提前预讨论公司当下的主要问题和瓶颈。
插一句,对OKR感兴趣的同学,可以加我微信,每天超多案例分享,如果你对OKR制定和落地方面的任何问题都可以免费咨询我!添加资深OKR老师,每天分享OKR小知识,帮你秒懂OKR!
3、小型会议起草OKR
在准备和促动会议之后,选择少数几个人,通过小型会议的方式来起草第一个版本的OKR。
参与者的数量少至两人,多至五六人,超过这个数字就会让会议效率下降。小型会议参与者的名单可以由CEO来确定,也可以有成员会议来选举。在成规模的企业中,OKR会议容易限定在既有的高管成员中,不妨每个季度的OKR小型会议都适当吸纳若干中层或专家员工。
这场小型会议可能是OKR制定过程中最重要的一次会议。为了不把公司既有的决策作为OKR讨论的前提,十分建议公司的CEO或者一把手不出席这场制定草案OKR的小型会议。有CEO参加的会议,几乎必定会影响成员的批判性思考和开放性发言。
起草会议有可能需要半天到一天的时间,当遇到问题时,应随时可以求助到场外人员,他们可能随时需要确认一个数字,了解一些背景信息。
4、成员会议确认OKR
给起草会议成员半天到一天的时间来准备和完善提案。
首先,起草会议的代表完整阐述本季度OKR应该是哪些?如何得到这个结论的?还有哪些未决的问题(比如某个KR缺少最佳的衡量方法,某个KR不知道谁来负责更好些)?
然后,成员的好奇心和注意力都会被调动起来,接下来是“一系列的提问”。起草小组成员可以捕捉这些问题的差别,决定坚持己见还是纳入变化。
CEO不要过早提出自己的问题,更加不要过早发表个人的看法,尽量放到后面。最后,当没有新问题提出或约定的会议时间结束,就进入确认决策。确认决策用投票表决或CEO确认都可以,因为OKR本身就是高速迭代的,季度中期评估和下季度的复盘中均有机会修正。
会议不要过于冗长,通过会议确认的只是公司的OKR序列,KR确认后的任务分解可以放到会议后分组进行。
5、公布和答疑
完成制定和确认季度OKR后,需要书面固化并加入必要的注解,形成文字公开给全体员工。让所有人明确公司在下一季度最重要的目标是什么?谁在负责?我们会怎么评价?通过注解,还应该让员工了解决策的背景和逻辑。也可以召开一个全体员工会议来解释说明,并回答员工的提问。
在全员沟通时,需要额外说明,公司OKR是为了帮助团队聚焦在关键事务上,争取在较短的时间内突破瓶颈,促动增长。公司的健康和发展也同样离不开已经落实到日常运营中的工作要求,每一位同事确保本职工作的正常推进是公司能够有效实施OKR的保障。实施OKR的企业绝非意味着废弃或忽略非OKR内容的日常管理和创新优化。
以上就是制定OKR五个步骤!
快喊团队一起用源目标OKR制定你们的OKR吧!
个人如何制定OKR?
OKR 最初是在20世纪70年代在英特尔由MBO演变而来。2014年,OKR 传入中国,一开始只有少数有硅谷背景的公司在推行,近两年逐渐受到很多互联网公司的追捧,都开始推行 OKR 工作法。
但OKR不仅适用于企业, 同样适合于个人,每个人都可以制定一些目标,拆分成关键结果,逐步去推进。而本文就是针对个人,来讲述个人如何制定和落地 OKR 驱动自我成长。
1、OKR概念解析
OKR ( Objectives and Key Results )即目标与关键成果法,OKR 中的 O 表示目标(Objective ), KR 表示关键结果( Key Results )。
目标是个人或组织在某种理想状态下希望达到的状态,而关键结果是为了达成目标需要做的具体的事情,一个目标的关键结果可以是多个,当关键结果都完成时,表示目标也完成了。
2、OKR制定周期
周期过长过短都不合适,过长容易在过程中,因时间周期太长而失去积极性;而过短则可能会变成待办事项,各项任务刚有眉目,周期就结束了。所以刚开始时建议1个季度或者1个双月为周期。
3、信心指数
设定目标时,需要有初始完成目标的信心指数,OKR 工作法是希望企业制定一些信心指数在5(满分为10)的目标,这样的目标有点难度,能够完成但需要付出努力,从而起到激励员工的作用。
不过如果用在个人身上,可以尝试把信心指数设定在10,让它可以百分百能完成!
个人不同于公司,个人完成目标大部分靠的是自觉性,缺乏他人的监督,如果目标设定的信心指数为 5时,当不想做任务时,可能会抱着不完成也无所谓,是目标设定过难的心态,从而影响到最终目标,那与其结局变成这样,不如最开始就设定百分百能完成的目标。
4、状态指示
状态指的是在实行 OKR 过程中,所有能够影响到目标实现的因素,比如常见的影响因素有:工作强度、身体状态、心情、家人支持等等。
我们建议事先把影响目标实现的因素列出来,当事情真实发生时能够有心理预期,可以及时作出调整,不然有可能导致自己完成目标的压力过大,产生放弃心理,最终导致 OKR 计流产。我们需要清楚一点,每个人的学习状态以及能够为目标付出的时间是不一样的,不需要过分强求,按照自己的节奏一步一步,稳扎稳打,好过三天打鱼,两天晒网。
当然这里说的及时调整计划,并不是说让你去调整大的目标,而是调整一下每周任务,后期等状态恢复时再补回来。
1、头脑风暴
在这个阶段可以天马行空、尽量发散思维,从日常生活中的小点想起,比如觉得某人文章写的特别好,自己也想写出那样的文章;羡慕某个小姐姐的身材,想和她一样有马甲线;佩服那些早睡早起有毅力的人等等,把这些都列出来。
2、聚焦目标
列完所有想做的之后,就需要从中找出现阶段最想做的那件事,聚焦这一个目标,完成之后再去考虑其他的。在设定目标时要注意,目标不同于关键结果,目标是大的方向,而关键结果是方向细化之后需要做的事情。
比如你想瘦10斤,那这就是目标;而每天晚上不吃饭、一周3次健身,这是关键结果了。
虽然说设定目标时,最好设定一个季度就能完成的目标,但有时很难细化到每个季度,比如目标是成为一个有影响力的设计师,那这就不是短期能够完成的,可能需要好几个季度的持续努力。
那这时候,可以把最终目标拆分成几个短期的小目标,比如把1年目标拆分成4个季度的短期目标。
同时目标个数最好控制在3个以内,什么都想要,反而一个都没有,少即是多。
当确定目标之后,就需要想想自己作出什么改变,或者付出什么努力能帮助这个目标的实现,这些就是关键结果。
比如目标是提高专业能力,那关键结果就可以是多看、多临摹好的作品、以及多看专业的书籍等等;而如果目标是减肥,那关键结果就是少吃多动…
简而言之细化的标准就是可量化,一看就知道需要完成多少任务。
按照这样的方法,把目标细化成关键结果,,然后再去把结果量化。
在细化关键结果时,要尽可能全的细化所有要完成的任务,这样才能保证关键结果完成时,目标也完成了。
1、细分任务
目标以及关键结果都确定好之后,就需要将这些量化到每个月、每周甚至可以是每天具体需要做什么(个人建议量化到每周),当一个大的任务拆分成很多个小的任务时,完成起来也相对容易很多。比如计划每个月看1本书,留出写读书笔记的时间,那么也就是说3周左右就需要看完1本书,每周看1/3左右;1个季度临摹1000个图标,每个月大概334个,每周84个左右;1个季度50个界面,每个月大概17个,每周4个左右;每周写1篇文章…
每周任务可以按照重要程度P1、P2的纬度来划分,P1 指的是必须完成的任务,P2则是时间充裕的情况下再去完成的任务,分清主次,就不至于最后什么都没做好。
建议P1的数量不要过多,3个左右为宜,人的精力有限,把时间用在最重要的事情上,相对没那么重要的任务可以放到P2里,有空余时间再去做。
2、时间
时间包括每周空闲的时间以及完成每项任务所需要的工时,在任务设定之初我们就需要明确知道自己每周能够为目标所付出的时间,根据这个时间再去指定任务。
一般建议每个月刚开始,就根据自己近期的情况列出当月空闲的时间,也会额外留出可变通的时间,比如周末只会设定一天的空闲时间,另外一天留着应对突发情况,突然加班、朋友临时有事找你等等。
然后再把当周需要完成的任务的工时细化,这样两个表都有了,就可以合理安排每天需要做的事情了。
3、需要注意的点
在设定P1、P2任务时,本来就要做的事情就不需要写在里面,因为不写你也会做。比如吃饭睡觉,只要写那些为了目标而需要自己作出改变的部门。
当一切准备就绪之后,就需要择一个合适的工具来记录这些,并且最好每周更新一次。推荐源目标OKR,一款简单易用的目标管理工具。
通过四象限的工作台,任务近况一览无余,你可以直观地查看每周、每天的任务,不会再为“接下来做什么”而迷茫。
1、OKR 的O指的是明确的大方向,KR才是具体要完成得关键成果,两者要注意区分,在设定个人目标时,建议设定信心指数为10的目标;
2、设定完目标以及关键结果之后,要把所有能想到的影响目标实现的因素列出来,提前做好思想准备,等实际发生时才不会慌张失措;
3、在细分到每周任务时,把必须要做的定为P1,把非必须做的定为P2,两个的数量加起来控制在6个左右,不要过多;
4、不要把日常要做的事情写在任务里,也不要为了超额完成某一天的任务,而导致第二天的任务无法完成;
5、每周更新目标完成的情况,及时调整状态。