干货|合理的OKR设计流程,你学到了吗?
在实践过程中,许多企业往往纠结于如何写出高质量的OKR,归其原因,大多在于企业并不清楚“好的OKR是什么样”,因此应该首先明确一个高质量的OKR具备什么样的特征。
1、目标需要具备以下几个特征:
是描述性的。目标是对期望达到的成果的文字描述,可以不使用数字来量化;
具有挑战性。好的目标绝不仅仅只是对企业希望达到的业务目标的简单描述。它应该能够鼓舞员工向着更高层次的业绩迈进,因此目标必须极具挑战性;
具备现实性。在挑战性的基础上也应当考虑到现实的局限性,目标应该是基于现有能力的挑战,如果脱离实际,就会失去目标的激励性。因此,在理想与现实之间找到一个平衡点至关重要;
目标指向的结果是可控的。虽然许多工作需要多个部门合作才能完成,但针对某一个团队或个人的OKR,则必须由这个团队或个人来完成。
如果没有完成目标的原因是“由于其他团队或个人的过失导致的”,这就说明这个目标并不能被执行者完全掌控。在设计目标时,应该尽量避免这种情况;
·具有商业价值。所有的目标最终都是为实现企业的绩效目标而服务的,因此目标必须能够转化成对企业有益的可见的价值。
2、关键结果应该具备以下特征:
可量化。与目标不同,关键结果是衡量是否实现目标的标准,因此必须以可以被测量的方式进行描述,最常见的做法就是使用数字来定义结果;
有野心的。在高水平的目标牵引下,关键结果也应该是极具挑战性的;
应该具体化。关键结果是对抽象目标的具体化,因此在设计时,应该将目标细分成可操作、易测量的具体行为;
易于跟踪进展。好的关键结果必须能够定期的跟踪工作开展的程度,并且能够用客观的方式评估工作进展。如果直到季度的最后一天才能知晓是否达成了目标,这就不是一个好的关键结果。
设计者拥有自主权。关键结果不是公司和上级布置的,而是由个体或团队自发设定的,设计者应该具有自主权,并且对关键结果负责。
3、OKR的设计过程主要由以下五步构成:
第一步,起草。根据OKR的层级召集相应的团队进行头脑风暴,公司层级OKR应当召集高管团队,团队或业务单元层级OKR应当召集团队负责人或业务单元经理。
进行头脑风暴时,可以采用分组讨论的形式,将成员分成2-3人一组,每小组起草2-3个目标,每个目标起草1-3个关键结果;
第二步,提炼。汇总起草的所有OKR,在头脑风暴小组范围内进行集体讨论。每位成员对各自起草的OKR进行阐述,并解答其他成员提出的问题,合并重复的OKR,对存在疑问的进行修改,初步确定最终将使用的季度OKR;
第三步,校准。这是为了确保设计的OKR与企业战略和整体绩效目标相一致。对团队层级OKR来讲,这一步尤为重要,因为许多任务必须依靠跨部门、跨团队的合作才能完成。
这时,需要各团队负责人将本团队的OKR与其他相关团队进行共同讨论,听取意见,明确哪些OKR需要其他团队配合完成,哪些OKR可以帮助其他团队实现他们的目标。
讨论的最终目的是与其他团队达成共识,并且根据建议修改OKR。对于个人层级OKR,校准工作可以在每个组织成员和其上级之间展开,由上级根据团队和公司目标对个人OKR提出修改建议。
第四步,定稿。根据讨论结果修改OKR,并向上级汇报OKR的设计理念、设计过程,以及与其他团队产生的承诺,获得批准后,形成最终定稿;
最后一步,发表。OKR具有透明管理的特点,因此每个个体、团队和公司的OKR都要向所有人公开。源目标的目标地图可以轻松解决。
在全员沟通时,需要额外说明,公司OKR是为了帮助团队聚焦在关键事项上,争取在较短的时间内突破瓶颈,促动增长。
公司的健康和发展也同样离不开已经落实到日常运营中的工作要求,每一位同事确保本职工作的正常推进是公司能够有效实施OKR的保障。
备受关注的OKR,怎样才能真的OK!
之前有说过OKR也有不OK的时候,那么今天我们来讲一讲,如何让OKR真的OK!
1、跳出KPI的局限性
采用KPI绩效考核的公司,一般除了考核业绩结果也会对文化价值观进行考核,有的也会关注员工的计划,但是慢慢发展,就会发现绩效考核在管理上的一些问题:
•每年初设定绩效目标,年中回顾,年末评估,评估时年初年末目标已发生了较大变化
•缺少过程管理,一旦发现KPI达成有困难时,可能已错过最佳指导时机
•目标设定相对僵化,自上而下层层分解和承接,无法激发员工自我驱动及潜在能量
•年度的绩效评估缺乏过程跟踪及反馈,对促进员工成长效果不明显
2、从KPI思维到OKR思维
•OKR带来思维模式上的变化
KPI与OKR都是目标管理工具,但是其关注点还是不同的。KPI关注执行结果,而OKR更关注的目标与方向的正确性和有效性。通过例子来看一下:
例如:XX分公司需要全年完成10亿业绩,每个月约1亿,有3位服务主任,主要工作职责是走访专卖店,提供支持。以往他的KPI就是每天走访3家专卖店,走访完就算是完成KPI。
但走访质量如何?是否会对业绩产生促进作用?无法衡量。
转变为OKR模式后,每位服务主任都需要思考:“目标是每月完成1个亿,走访专卖店这项工作能否最大程度上支持到专卖店业绩的达成?
如果是,自己做哪些有效工作有助于专卖店达成业绩?“每位服务主任负责专卖店情况不同,都需要自行思考可以帮助专卖店业绩实现的最佳方案,并以此定义个人月度OKR,明确当月核心工作;
而作为分公司管理者可以根据每位服务主任制定的OKR,来进行跟进和辅导,推动业绩实现。
由此可见,传统的KPI模式以结果导向方式,驱动员工完成任务,而对达成路径缺少思考;在OKR模式下,可以激发员工的主观能动性,设定更具有挑战性的目标,并思考如何去达成。
所以,OKR具有一种能量,推动员工深度思考,不断超越自我,去实现一个又一个目标。
•OKR与KPI的模式融合
是不是有了OKR,就不需要KPI了?并不是如此,KPI是一种结果为导向的绩效管理制度,结果达成与否,可以量化衡量业绩贡献,也可以与员工的薪酬激励、奖惩直接挂钩。
而OKR不会直接影响薪酬绩效,是通过鼓励员工设定更具有挑战性或不可能的目标,过程中管理者倾注更多心力。
通过密切的关注、促导、辅导、发展等,驱动员工主动投放更多的努力和探索,达成更高的目标。
博采众长,在实践中将两者充分结合起来使用,发挥更大的效益:
每年年初,从组织层面制定公司全年KPI,各业务部门承接公司目标,并以此设定业务部门的年度目标,包括了基础目标和挑战目标。OKR则在年度目标大方向下,每月滚动设定及调整,全过程管理,保证年度大目标的实现。
明确了目标方向后,如何去达成?
OKR在此发挥效用,OKR的机制能够促进员工思考达成目标的多样化路径。
以分公司负责人为例,他需要思考每月做哪些有效工作促进月度目标的达成,由此设计不同月份的不同关键任务,例如:1月市场活动,3月线上营销,4月新品宣贯等;
这样先制定组织的年度目标,再转化为月度敏捷式目标(OKR)设定及过程管理,既关注结果,又关注过程,将目标、过程与结果进行有机结合。
3、让员工爱上OKR
OKR不仅仅是一种目标管理方式,更是一种思维习惯,如何让员工接受OKR,并愿意运用OKR的管理模式呢?
可以让人力资源部在各业务部门小范围试点OKR运作;做OKR介绍推文,此后保持每周1-2篇OKR专题推文,在这个阶段让OKR从被部分员工认知逐渐到被全体员工所关注和接受。
在关键落地阶段,由高层开始积极推广,用敏捷行动来推动敏捷管理方式,为OKR全员应用打好了普及的基础。
在理论基础的建立后以及确定实践的可行性,在公司全员铺开推行OKR。最后按月度进行设定、跟进、复盘,非高敏感的目标、进度、复盘总结等信息全员可见。
三个阶段循序渐进,逐级推动,使得OKR目标管理法能够在组织中逐步被适应并使用。
OKR可以让领导与员工共同探讨工作过程与路径,打开视角有更多维的思路和想法”“在拆解目标,制定有效路径和方法过程中,让团队凝聚力也增加了,所有人对于自己制定的目标会更有信心!
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OKR与KPI 大家觉得哪个更适合企业?
不能简单的说哪一个更适合,要看具体要看什么类型的企业。
OKR和KPI的区别到底是什么?
前者是结果导向,后者是过程导向。
简单来说,
OKR:我要做什么。这是员工自发的自愿的去做的事情。强调价值导向。
KPI:老板要我做什么。这是员工非自愿的,被迫完成的行为。强调完成,达标。
就好比一个公司的行政人员做物料采购。KPI就是老板交代:这个月的采购成本预算控制率保持在95%,KPI完不成就扣钱。而OKR则是,老板和行政人员达成一个控制成本的共识,中间具体怎么做你自己决定,只需看关键结果就行。
OKR相对于KPI而言,不是一个考核工具,它时刻提醒每一个人当前的任务是什么,这个季度工作完成的怎么样,下一阶段的工作重心是什么?
它关注的是价值创造,这样做的好处是让员工会关注我如何做才可以为团队、为公司创造更多的价值,而不会去过度的关注目标定的是不是高了。
OKR适合哪些企业?
1、 产品迭代型——科技信息类
需要不断地进行技术创新和探索突破,OKR帮助充分激发员工的内在创造力!
2、头脑风暴型——广告媒体类
鼓励大胆的想法和创新,僵硬的量化指标只会让其束手束脚,OKR目标管理法更加具有包容性!
3 、项目主导型企业
以项目进行产品运作的团队往往内部管理更加扁平化,OKR实施起来会更容易达到效果!
4、创业型公司
目标需要经常修正,OKR帮助强化目标牵引作用,动态聚焦,减少资源内耗!
5 、转型中的传统企业
要实现重大突破必然带来巨大动荡,OKR使上下同欲,行动一致!
一般来说,如果你的企业属于互联网、文化、传媒等创新型企业,或者是寻求转型的传统企业,以及设置岗位以脑力劳动为主的知识型岗位居多,那么OKR更合适,因为这能够给予员工足够的自主性。能够爆发更多的思想火花,助力企业不断前进。
而如果你是传统企业,岗位以简单重复性的工作为主,比如说电子工厂,仅仅是简单的拼装,那么可能KPI比OKR更合适。
OKR与KPI的本质都是激发潜能,KPI是外在驱动,OKR是内在驱动。
当下的时代,人们希望从工作中获取的东西已经不仅仅是简单的工资了,更多的是自身的成长、内心的成就感以及其中的快乐。因此,时代也在迫使企业进行变革,但是究竟怎么改,怎么变,企业需要结合自己公司的实际情况去思考。
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OKR没效果?原来你在制定OKR的时候就错了!
最近经常有对OKR感兴趣的朋友来问我:“我设定的OKR,好像和KPI没啥区别”“我工作好像不能提出挑战性的OKR”
然后我请他们给我看下他们的OKR——
这么一看,好像OKR和KPI根本没什么区别,那再变革或者引入OKR有什么价值?会不会就是多增加一个文档工作?
也就难怪很多企业在实施OKR的时候,员工怨声载道了!搁谁身上,也笑不出来呀,大漂亮都被气丑了!
废话不多说,现在我们来分析一下,首先我们要搞清楚OKR应该从哪里来?
一、记住,OKR一定要源于组织的战略!
对,是战略。
战略是什么?
战略是基于组织内外部分析后,对资源、努力的一种新的排序。而组织目标,在组织确定的情况下,往往变化的仅是数量的区别而已。
而且尤其是成熟型的组织,其实它的实现往往会有一条看似比较清晰的路径,比如流程、岗位、角色。
过去,在实施KPI的时候,往往会建立一个KPI指标库,这潜在的假设就是我们的目标和策略大多是静态不变的。
但是OKR不是这样的,它一定是动态的,它一定不会从一个指标库中去选择。
例如,组织增加收入是一个永久性的目标。但是,每年需要实现的策略应该有所变化,尤其是在当下竞争激烈的市场环境下,这样每一个KR在每一个阶段都应该有所不同。
现在,有时候我们的OKR没办法设定,就是根源于组织的战略不明确。当组织战略不明确的时候,大家往往就会从部门或岗位自身的职责出发去定义,写着写着就会和KPI差不多。
OKR,应该来源于组织战略,聚焦于组织当下的“选择”,让每个部门和个人都能围绕组织战略和目标做共享,都能知道自己的工作究竟如何为组织当下目标实现付出自己的贡献,将自己的目标与组织目标关联起来。
二、其次,OKR要有挑战!
挑战的含义,不仅仅是目标需要挑战,从“收入2亿增加到收入3亿”,而还包括完成目标的策略和过程的挑战。
比如,安全管理部门有“安全事故为零”的目标,这个目标重要么?
非常重要!假如我们已经建立好了完善的制度流程,而且执行的也比较严格,也配备了必要的资源,过去几年都完成的比较好,那我们还要将其设定为OKR么?
如果,我们的策略还是这样,我觉得就没有必要,因为这只是需要你有执行力就可以了,需要正常努力就行了。
但假设我们引进一台新设备,那么我们就可以设定一个新的OKR,围绕“新设备安全”来设定OKR,这是一个新的挑战。
OKR要求要挑战,这种挑战意味目标要具有雄心!这种雄心,一定意味着你对过去的工作要重新思考、创新或改善,不然您的雄心就不可能实现,或者您的雄心也不称为雄心!
三、公司的OKR如何来?
对于一个公司来说,财务和市场的要求,天然是目标的起点。围绕这个目标,我们要去做战略分析和战略策划。
实现财务与市场的要求,就需要通过具体的内部业务规划来实现,要实现业务规划的效果,必须有一定的组织能力做支撑。
我们来看一个例子:一个橄榄球队CEO的OKR
为“股东创造财富”是一个非常宏观的目标。
其实,我们也可以将其分解为两个方面:
O1:增加收入(上座率88%,其实就是收入的体现),这是财务目标
02:赢得超级碗,这是市场目标
要想收入增加和“赢得超级杯”,就必须在业务上去实现,比如在队伍训练、比赛管理、公关宣传等方面制定具体的KR。
当然,除了财务、市场的目标,公司根据业务发展阶段的不同,也有其它一些目标。
比如,刚创业的公司,建立团队可能就非常重要;
对于业务转型,开发一个新的产品也很重要;
但是所有这些,一定是围绕长期的财务和市场目标而形成的。
所以,一个公司的OKR,既可以来自短期的市场和财务目标,也可来源于为了长期目标的当下重点业务规划目标和组织能力目标。
推动OKR实施成功的四大利器
OKR如今风头正盛,很多企业都开始使用OKR对公司的管理改革,但是真正到OKR落地实施的时候才会发现,改革的进行并不顺利。
接下来,我会给大家介绍促进OKR实施成功的四大利器:
利器一,对优先事项的聚焦和承诺:
高绩效组织应该聚焦重要工作,把资源、精力和人力投入在它上面,上下同欲,为公司的战略目标发挥自己的价值。同时也要清楚什么是不重要的,不重要的事情可以暂时放缓进行的进度。
在领导层难以抉择的时候,OKR就可以推动做出选择。
对于团队、部门和个人来说,OKR是一种精准沟通的工具,能打破部门之间的壁垒,更好的进行跨部门之间的合作。更多的是让我们进一步明确目标,聚焦到关键的成功要素上。
利器二,团队工作的协同和联系:
OKR具有透明性,上至首席执行官,下至普通员工,每个人都目标都是公开透明的。
每个人都将个人目标与公司计划紧密地联系起来,进而明确两者之间的依赖关系,这种自上而下的协同,将个人贡献与组织成功联系起来。,为工作赋予了特定的意义。
OKR体现的是公司最主要的目标,能引导员工共同努力和协作,将不同业务联系在一起,为整个组织提供明确的目标和凝聚力——约翰.杜尔
自下而上的OKR,则通过加深员工的主人翁意识,促进个人的参与和创新。当员工意识到自己做的工作是为了实现自己的目标,而自己的目标对公司整体的战略发展有着积极的意义时,就会更加主动地去工作,去思考。
利器三,责任追踪:
OKR是由数据驱动的。定期检查、目标评分和持续的重新评估可以让OKR充满生机——所有这一切都是基于客观、负责的精神。
很多企业制定完OKR之后,就将它束之高阁,等到周期结束才来过问。中间没有复盘和检查,也没有对员工的工作进行一定的反馈,导致虽然定了OKR,但是没有起到实际的作用。
有时候会有一些关键结果,对目标产生消极的或者没有无意义的效用,这时候我们应该在必要时对其进行修改和更换,使其重新走入正轨。随时修改,这也是OKR敏捷的特性。
利器四,充分延展进而挑战不可能:
OKR激励我们不断超越自己之前设定的各种可能,甚至超出我们的想象力。通过挑战极限和允许失败,OKR促使我们释放出最具有雄心和创造力的我们。
拉里.佩奇
拉里.佩奇在谷歌还未完全占领很大市场的时候,就有让谷歌实现了“十倍增长”的雄心壮志,并为自己的目标付诸了行动,最后甚至还超越了目标。
人的潜力是无限的,一个人就像橡皮筋一样,需要不断地拉,在这个过程中挑战自己的极限,不断扩展自己的能力。—— 中国电影导演 张艺谋
工欲善其事,必先利其器,除了这些软性的利器,是推行OKR实施的时候,我们还需要一个趁手的OKR工具。
OKR鼓励自下而上、公开透明、自主制定,这些离不开工具的有效支撑。源目标OKR,正是这样一款简单易用却功能强大的目标管理工具。
源目标OKR 优势1:功能强大,简单易用
通过八大模块,完成OKR制定、执行、复盘、考评的闭环;精选最有价值的功能点,摒除繁复使用率不高的操作,即想即得的体验,一看就会用。
源目标OKR 优势2:服务专业
让OKR匹配企业,从前期培训、中期复盘、输出具体实施方案,从【项目准备期】到【实施平稳期】,资深顾问团队管家式全程跟踪指导。