OKR会议的这「7」个步骤,你学会了吗?

| 2 月 7, 2023 | 0 条评论

如果团队已经做好实施 OKR 的准备,怎么做好具体的OKR会议也很重要。

假设团队巳经研究过 OKR 或者做过专门的培训,并且全体上下都准确理解 OKR 的意义,那就可以按照下面的方法去实施了。

1、所有员工提交他们认为这个季度公司需要实现的目标。

员工能直接参与公司目标的制定,会给企业文化注入一些有趣的东西,一旦自己的建议被采纳,在工作上的信心会倍增。这能让这套方法顺利地执行下去。

如果公司上规模了,可以让首席执行官发动团队,或者通过专业顾问和调研机构收集整理,最后把结果给到管理层就可以了。

2、 管理层用半天的时间讨论 OKR 。

选择目标,大家通过陈述自己的想法、投票、争论和妥协,选出一个最终的OKR目标。这个过程会花费一些时间。然后继续给目标设置关键结果。

源目标的成员召开OKR会议至少也要开一个半小时。OKR会议时间长有很多原因,除了必要的讨论步骤,会议成员可能在会议前并没有做好充分的思考、回避做决定等。

无论是不是OKR的管理模式,都希望会议高效的进行。我们可以把时间留给更有意义的工作上面。所以,大家在召开会议前,要做好充分的准备工作。

要知道,公司的目标就是公司的命脉,所有人都要重视并承担起责任。

3. 管理层作业:

向各自主管的部门介绍公司季度 OKR并完成每个部门的 OKR 设置。

部门经理和成员通过两个小时左右的会议,通过自由列举目标、归类分组关键结果、投票排序,做出最后的选择。

4、首席执行官确认部门 OKR 。

部门 OKR 设置完成后,首席执行官再确认一次,如果发现有的部门对公司 OKR 的理解有偏差,可以再通过一个一小时左右的会议继续和这个部门讨论。准备好一天的时间去做这件事。

5、自上而下关联。

部门经理在把公司和部门的 OKR 传达给下级子部门时,再用同样的方法制定各自的 OKR 。

6、 个人OKR。

个人根据公司和部门的目标制定自己的OKR,思考自己为公司的发展贡献自己什么样的价值

个人 OKR 也需要经理做一下确认。这是一次绝好的指导机会,可以采用一对一的沟通方式。

7.全体会议。

首席执行官向全员解释这个季度的 OKR 是什么?

为什么是这样设置的?

然后对其中几个进行示范性的任务拆解。解释的时候也要涵盖上个季度的 OKR 总结,指出上个季度的成果。

整个会议要创造出积极的氛围,并且要让员工明确:会议结束以后就要立即付诸执行了!

这就是季度OKR会议的基本流程,每个季度都要这样做。

如果团队在两周之内还没有完成OKR的制定,那根据事情都优先级排序,其他的事情就要放一放了,毕竟没有什么事情会比制定公司的目标更重要了!

当然,更要反思其中的原因。