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OKR复盘会议怎么开(OKR复盘会议流程介绍)

源目标   •   2022年01月19日 pm 07:04   •   OKR资讯   •   阅读 0

OKR复盘会议怎么开


“复盘”一词源于围棋术语,指的是每次对弈结束以后,双方棋手把刚才的对局再重复一遍。


这样可以有效地加深对这盘对弈的印象,也可以找出双方攻守的漏洞,这是围棋棋手提高棋艺的一个方法。


现在,对于企业来说,几乎每个管理人都需要做“复盘”。


在OKR会议中,OKR复盘会议也十分重要。


在整个周期结束后,决定了下个周期的目标走向如何。相信不管是哪个管理层,或多或少都会在复盘会这一关踟蹰。


因为OKR复盘在整个OKR周期中起着至关重要的作用。


在战略层面,OKR复盘会承接这整个OKR周期结束的收尾和总结,代表的是OKR周期闭环的如果没有及时的复盘,整个团队都努力使劲了,最终就是活没少干,迷迷糊糊的又到下一个周期,这样很容易使得OKR不能切实落地。


在执行层面,就算是目标没有大变,也是需要定期进行OKR复盘的,因为每周期的每个人算起来目标都很多,通过复盘来总结和评价也是非常必要的。


怎么开OKR复盘会议?


①会议周期


周期:一般每个期末开1次项目复盘会。但千万不要因为只有一次,就不开,懒得开。越不开越跑偏。


时长:每次尽量控制在2小时以内,需要提前分析和准备。会上描述自己的OKR执行情况,讨论分歧的地方。


②参会人员


部门复盘会:各部门全员负责都要尽量参加,因为这个会需要反馈和解决问题,大家有表扬、鼓励的话尽管讲,有疑问的,有分歧的,也一定都需要说出来,不要在这个时候考虑面子不好意思说。


公司复盘会:公司CEO和各部门负责人参会,各部门负责人简述自己部门的OKR,以及实行情况,具体讨论为了公司整体OKR部门


③会前准备事项


1、每个人自己的OKR,OKR打分


2、找到自己做的好的地方/或者确定自己做的可以更好的地方


④会议流程


个人复盘,同步数据、资料,各自分析


分析原因的核心,在于找到成功/失败背后的主观原因和客观原因。


主观原因:因为自己的努力/遗漏/怠慢而导致的结果。


客观原因:因为外在的环境(时机/他人的帮忙)等导致的结果。


在这里,很多人容易走入一个误区:功劳在己,责任在他。


如果结果达到目标,那么会归因于自己的努力;


如果没有达到目标,那么会归因于客观条件不支持。


为了避免这个问题,一定要综合来看,否则容易骄傲自满或怨天尤人。一般来说,我们复盘的对象聚焦在「主观原因」上,因为这相对可控。而客观原因则更多是少提及。


有了以上的准备,接下来便是运用萃取出来的经验。


但是我们经常会发现,这些方法有时候很难套用到新场景。为什么?因为没有考虑到它的挑战点和风险点:


挑战点:影响成功的难点环节。比如要写好一篇文章,即使流程知道,但也会面临一个重要的挑战,即如何找到灵感。


风险点:影响成功的风险环节。比如要持续运营好一个自媒体平台,有个重要的风险点,那就是敏感内容不要涉及。


针对挑战点和风险点,我们需要明确对应的解决方案。常用的解决方案有:


备选方案,即如果这条路走不通时,可以选择哪条路。


负面清单,即哪些事情不能做。


利益相关者,即可以向谁求助。


信息渠道,即可以在哪里找到对应的关键信息。


方法工具,即可以借助什么工具战胜难题。


止损建议,即遇到什么情况,需要果断放弃。


最后,会议结果输出


1、总结提炼出OKR执行中目前存在的问题1/2/3条


2、总结出执行OKR的过程怎么更加效率/优化


3、下个OKR周期的目标方向


以上就是OKR复盘会议的基本流程,使用源目标OKR可以更加便捷高效的召开会议,帮助OKR切实落地。我个人一直认为OKR这种先进的方法论给了我们团队非常重大的意义,其意义就在于“让我们做正确的事”,源目标OKR的意义就在于,“帮我们正确的做事”。

OKR复盘会议怎么开(OKR复盘会议流程介绍)

源目标   •   2022年01月19日 pm 07:04   •   OKR资讯   •   阅读 0

OKR复盘会议怎么开


“复盘”一词源于围棋术语,指的是每次对弈结束以后,双方棋手把刚才的对局再重复一遍。


这样可以有效地加深对这盘对弈的印象,也可以找出双方攻守的漏洞,这是围棋棋手提高棋艺的一个方法。


现在,对于企业来说,几乎每个管理人都需要做“复盘”。


在OKR会议中,OKR复盘会议也十分重要。


在整个周期结束后,决定了下个周期的目标走向如何。相信不管是哪个管理层,或多或少都会在复盘会这一关踟蹰。


因为OKR复盘在整个OKR周期中起着至关重要的作用。


在战略层面,OKR复盘会承接这整个OKR周期结束的收尾和总结,代表的是OKR周期闭环的如果没有及时的复盘,整个团队都努力使劲了,最终就是活没少干,迷迷糊糊的又到下一个周期,这样很容易使得OKR不能切实落地。


在执行层面,就算是目标没有大变,也是需要定期进行OKR复盘的,因为每周期的每个人算起来目标都很多,通过复盘来总结和评价也是非常必要的。


怎么开OKR复盘会议?


①会议周期


周期:一般每个期末开1次项目复盘会。但千万不要因为只有一次,就不开,懒得开。越不开越跑偏。


时长:每次尽量控制在2小时以内,需要提前分析和准备。会上描述自己的OKR执行情况,讨论分歧的地方。


②参会人员


部门复盘会:各部门全员负责都要尽量参加,因为这个会需要反馈和解决问题,大家有表扬、鼓励的话尽管讲,有疑问的,有分歧的,也一定都需要说出来,不要在这个时候考虑面子不好意思说。


公司复盘会:公司CEO和各部门负责人参会,各部门负责人简述自己部门的OKR,以及实行情况,具体讨论为了公司整体OKR部门


③会前准备事项


1、每个人自己的OKR,OKR打分


2、找到自己做的好的地方/或者确定自己做的可以更好的地方


④会议流程


个人复盘,同步数据、资料,各自分析


分析原因的核心,在于找到成功/失败背后的主观原因和客观原因。


主观原因:因为自己的努力/遗漏/怠慢而导致的结果。


客观原因:因为外在的环境(时机/他人的帮忙)等导致的结果。


在这里,很多人容易走入一个误区:功劳在己,责任在他。


如果结果达到目标,那么会归因于自己的努力;


如果没有达到目标,那么会归因于客观条件不支持。


为了避免这个问题,一定要综合来看,否则容易骄傲自满或怨天尤人。一般来说,我们复盘的对象聚焦在「主观原因」上,因为这相对可控。而客观原因则更多是少提及。


有了以上的准备,接下来便是运用萃取出来的经验。


但是我们经常会发现,这些方法有时候很难套用到新场景。为什么?因为没有考虑到它的挑战点和风险点:


挑战点:影响成功的难点环节。比如要写好一篇文章,即使流程知道,但也会面临一个重要的挑战,即如何找到灵感。


风险点:影响成功的风险环节。比如要持续运营好一个自媒体平台,有个重要的风险点,那就是敏感内容不要涉及。


针对挑战点和风险点,我们需要明确对应的解决方案。常用的解决方案有:


备选方案,即如果这条路走不通时,可以选择哪条路。


负面清单,即哪些事情不能做。


利益相关者,即可以向谁求助。


信息渠道,即可以在哪里找到对应的关键信息。


方法工具,即可以借助什么工具战胜难题。


止损建议,即遇到什么情况,需要果断放弃。


最后,会议结果输出


1、总结提炼出OKR执行中目前存在的问题1/2/3条


2、总结出执行OKR的过程怎么更加效率/优化


3、下个OKR周期的目标方向


以上就是OKR复盘会议的基本流程,使用源目标OKR可以更加便捷高效的召开会议,帮助OKR切实落地。我个人一直认为OKR这种先进的方法论给了我们团队非常重大的意义,其意义就在于“让我们做正确的事”,源目标OKR的意义就在于,“帮我们正确的做事”。